分销商报备及管理条例(1).docVIP

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2019-06-22 发布于江西
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分销商报备及管理条例(1).doc

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PAGE PAGE 1 报备制度及客户界定原则一、报备制度 1、预报备：在客户至案场的前一天，由各分销公司指定的报备人员（指定一人）以（QQ邮件）向正盛公司指定号码 604257325 @进行预报备,预报不允许发送两个相同的邮件，如预报已发送后，有需要补充的预报客户，新做一个补充表格发送到邮箱（在原表格后加，重新发送的不予接收），新加邮件名为：xx公司补充预报发送时间为每天晚上18：00之后21:00之前预报次日客户（逾时不予接收），预报保护期为一天。每家分销商每天预报总量不得超过10000组，临报每天不得超过30组，超过部分视为无效报备，不录入报备表格（只取预报备和临报备的前10000和前30）。同一公司预报客户不允许出现重复项，如出现重复项，则视为无效报备。 2、临时报备：最少须在30分钟以上，30分钟以内的均视为无效报备，临报保护期为当天。 3、报备格式：预报备须以邮件形式发送至报备qq邮箱，临时报备须发送信窗口。（1）临报格式：张三133****3333 正盛 15:15（发送消息的时间）多客户临报（超过5个）在线发表格，例：临报日期客户姓名联系方式销售团队报备时间 12.1 张三 133****3333 问道 12：12 预报备格式：邮件名为：xx公司x月xx日预报备例：预报日期客户姓名联系方式销售团队 12.1（发表当天日期）张三 133****3333 正盛（一律采用公司简称）（3）报备格式不规范者，一律不予接收，视为无效报备。 4、实报备登记：（1）、分销商带客户上访:客户到场先做实报备登记，后安排接待。实报备登记单统一由报备处填写，须客户本人签字。（2）、有预报备的不用再做临时报备