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应用文写作基础知识 第一章 绪论 第一节 应用文的历史沿革 第二节 应用文的概念、特点和分类 第二章 党政公文 第一节 公文概述 第二节 报告 请示 第三章 事务应用文 第一节 事务应用文概述 第二节 计划 总结 第一章 绪论 第一节 应用文历史沿革 我国应用文写作已有3500余年的历史，可谓历史悠久，源远流长。殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎铭文，《周易》中的卦（guà）辞、爻（yáo）辞等，都可以看作是应用文的原始形态。所以，如果说，神话是中国文学的“祖先”，那么甲骨文则是应用文的“祖先”了。 第二节 应用文的概念、特点和种类 一、什么是应用文 应用文是党政机关、企事业单位、社会团体及人民群众在处理日常公、私事务时所使用的具有一定格式的实用性文体的统称。 二、应用文的特点 （一）实用性。  （二）真实性。 （三）明确性。应用文的写作目的是为了处理或解决实际问题，它的语言做到准确得体、简洁明快、通俗易懂，不能堆砌辞藻、滥用修辞。 （四）时效性。应用文为解决实际问题、应对突发事件、迅速及时传递信息情况而作，所以务必及时迅捷，否则贻误时机，错过解决问题的最佳时间，给学习、工作和生活带来诸多不利。  （五）规范性。 三、应用文的分类 由于划分的标准不同，国内对应用文种类的划分也不尽相同。一般来说，有两种划分标准：一是按应用文的内容、性质和作用划分；二是按应用文的体式进行划分。 兼顾这两种划分标准，可以将应用文分为七大类：公文类、传播类、事务类、法律类、经济类、礼仪类和涉外类。 第二章 党政公文  第二章 党政公文 第一节 公文概述　　 一、公文概念 公文是一种具有法定效力和规范体式的 文书，是机关依法行政和各企事业单位、社会 团体进行公务活动的重要工具。 二、公文的种类： 根据1996年印发的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年颁发的《国家行政机关公文处理办法》，党政机关相同的公文有九种：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。党的机关特有的公文还有五种：公报、决议、条例、指示、规定；行政机关特有的公文有四种：公告、通告、命令（令）、议案。 三、在起草公文时应注意的几个问题 （一）引用公文时应该先引用标题，后引发文字号。 （二）行文的结构层次序数，第一层为“一、”；第二层为（一）；第三层为1.；第四层为（1）。其中第一层中心句如果作为一个小标题出现后面不加标点。 三、在起草公文时应注意的几个问题   （三）公文中的数字，除成文日期，部分成文结构层次序数和在词中作为词、词组（七上八下，三心二意）、惯用语、缩略语（一个中心、三个代表，四项基本原则）必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 （四）关于数字表述的问题。公文中经常出现“百分之二十”表述为“20%”，又如“四分之三”表述为“3/4”。 第二节 报告 请示 一、报告 （一）报告的概念、特点和种类。 2.报告的特点： （1）行文的单向性。报告是上行文，旨在为上级机关提供情况，不需要受文单位批复，属单向行文。 （2）表达的陈述性。报告用于汇报工作、反映情况。具体地陈述本农场、本社区和本生产队贯彻执行各项方针、政策的情况，某一阶段做了哪些工作，怎样开展的，取得了哪些成绩，存在什么问题，表达手法是叙述和说明。 3.报告的分类。 根据内容可分为以下三种报告： （1）综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。 （2）专题性报告。是针对某项工作，某一个问题、某一事件或某一活动写成报告，在内容上具有专一性。工作中经常用到是专题报告。 （3）答复性报告。是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。 （二）报告的结构和写法： 报告一般由标题、主送机关、正文和落款组成。 1.标题。 发文机关+（关于）事由+文种 2.主送机关。 报告主送机关可以是一个，也可以是几个，标 题下顶格写于文首、其后用冒号。 3.正文 4.落款。署名和成文时间。 （三）报告的写作要求。