数字档案馆中的电子文件中心设计与实现.docVIP

数字档案馆中的电子文件中心设计与实现 学位论文完成日期： 指导教师签字： 答辩委员会成员签字： 蔽 独创声明 本人声明所呈交的学位论文是本人在导师指导下进行的研究工作及取得的研究成果。 据我所知，除了文中特别加以标注和致谢的地方外，论文中不包含其他人已经发表或撰写 过的研究成果，也不包含未获得——或其他教育机构的学位或证书使用过 的材料。与我一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均已在论文中作了明确的说明并表 示谢意。 学位论文作者签名：棚签字日期：年月日 学位论文版权使用授权书 本学位论文作者完全了解学校有关保留、使用学位论文的规定，有权保留并向国家有 关部门或机构送交论文的复印件和磁盘，允许论文被查阅和借阅。本人授权学校可以将学 位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索，可以采用影印、缩印或扫描等复制手 段保存、汇编学位论文。（保密的学位论文在解密后适用本授权书） 学位论文作者签名：林ｉ．林． 签字日期：年月日 导师签字： 辔髫． 签字日期：年月日 数字档案馆中的电子文件中心设计与实现 摘要 随着计算机技术的不断发展和办公自动化的广泛应用，各地区机关企事业单 位形成大量的电子文件，如何充分利用这些电子文件，电子文件如何科学整合以 实现资源利用共享问题已经成为目前档案系统研究的重要课题。 根据各地市的情况来看，我国各级档案行政管理部门在电子文件管理工作方 面取得了巨大的成就，电子文件管理已经越来越受到各级档案行政管理部门的重 视，出台了一系列的电子文件管理规范和管理制度。档案部门都非常重视档案馆 数字化、信息化工作，在档案数字化管理方面进行了大量工作，积累了成功的经 验。但电子文件资源利用共享目前还处于不成熟阶段，为解决机关单位保存电子 文件能有效为各界提供利用服务，我们提出建设电子文件中心，以电子文件中心 为平台，实现各机关电子文件收集、管理、利用。 建设电子文件中心，实行区域内电子文件的集中统一管理，有利于电子文件 的安全保管、共享利用、长久保存，体现了集约化、专业化的发展方向。青岛市 电子文件系统采用Ｂ／ｓ三层结构架构作为电子文件中心归档系统的基础架构，主 要实现电子文件归档、管理和共享利用等功能，中心包括电子文件归档系统、电 子文件发布系统和电子文件利用系统三大模块。 本文是先介绍了电子文件管理的相关业务背景，提出了电子文件资源共享利 用的解决方案——建设电子文件中心。本文重点论述了电子文件中心软件、硬件 及数据库建设的思路及实现方法，并对电子文件中心建设的关键技术进行了具体 介绍。 关键词：电子文件归档三层结构 ２ ， ＤｉｇｉｔａｌＡｒｃｈｉｖｅｓｏｆｔｈｅＣｅｎｔｅｒｆｏｒＤｅｓｉｇｎａｎｄ Ｉｍｐｌｅｍｅｎｔａｔｉｏｎｏｆｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃｄｏｃｕｍｅｎｔｓ Ａｂｓｔｒａｃｔ Ｗｉｔｈｔｈｅｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔａｎｄａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎｏｆｃｏｍｐｕｔｅｒａｎｄｎｅｔｗｏｒｋｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ， ｍａｎｙｄｅｐａｒｔｍｅｎｔｓｂｅｇｉｎｔＯｐａｙａｔｔｅｎｔｉｏｎｔＯｔｈｅｃｏｌｌｅｃｔｉｏｎａｎｄｍａｎａｇｅｍｅｎｔｏｆ ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃ－ｆｉｌｅ．Ｒｅｃｅｎｔｌｙ，ｅｘｅｃｕｔｉｖｅｄｅｐａｒｔｍｅｎｔｓｏｆｆｉｌｅｍａｎａｇｅｍｅｎｔａｔａｌｌｌｅｖｅｌｓｈａｖｅ ｍａｄｅａｇｒｅａｔｐｒｏｇｒｅｓｓｏｎｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃ－ｆｉｌｅｍａｎａｇｅｍｅｎｔ：ｂｅｓｉｄｅｓｖａｌｕｉｎｇｉｔｍｏｒｅ，ｔｈｅｙ ａｌｓｏｐｕｔｆｏｒｗａｒｄａｓｅｒｉｅｓｏｆｓｔａｎｄａｒｄｓａｎｄｓｙｓｔｅｍｓ．Ｂｅｉｎｇａｋｉｎｄｏｆｉｎｆｏｒｍａｔｉｖｅｆｉｌｅｓ。 ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃ．ｆｉｌｅｉｓａｌｓｏａｋｉｎｄｏｆｂａｓｉｃａｎｄｏｒｉｇｉｎａｌｉｎｆｏｒｍａｔｉｖｅｒｅｓＯＵＩ＂ＣＡ：．ａｎｉｍｐｏｒｔａｎｔ ｃｏｍｐｏｎｅｎｔｏｆｔｈｅｎａｔｉｏｎａｌｉｎｆｏｒｍａｔｉｖｅｒｅｓｏｕｒｃ霉．Ｇｒｅａｔｐｒａｃｔｉｃａｌｓｉｇｎｉｆｉｃａｎｃｅｌｉｅｓｉｎ ｔｈｅｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔａｎｄｕｓｅｏｆｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃ．ｆｉｌｅａｓｗｅｌｌａｓｔｈｅｓｈａｒｉｎｇｏｆｉｔ．Ｈｏｗｅｖｅｒ， ｓｅｖｅｒａｌｐｒｏｂｌｅｍｓ。ｓｕｃｈａｓｈｏｗｔｏｕｓｅｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃ－ｆｉｌｅａｎｄｈｏｗｔｏｉｎｔｅｇｒａｔｅｉｔｔｏｒｅａｌｉｚｅ ｒＣｓｏＵＺＣＯｓｈａｒｉｎｇ，ｓｔｉｌｌｒｅｍａｉｎｕｎｓｏｌｖｅｄ，ｗｈｉｃｈｈａｓａｌｒｅａｄｙｂｅｃｏｍｅｔｈｅｕｒｇｅｎｔｔａｓｋｏｆ ｔｈｅｆｉｌｅｓｙｓｔｅｍ． Ｉｔｉｓａｎｏｎｏｒｍｏｕｓｐｒｏｊｅｃｔｔｏｓｈａｒｅｔｈｅｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃ－ｆｉｌｅｒｅｓｏｕｒｃｅｔｈａｔｒｅｑｕｉｒｅｓｔｈｅ ｃｏｏｐｅｒａｔｉｏｎｏｆｅａｃｈｄｅｐａｒｔｍｅ