商业单据的制作.pptVIP

第六章 商业单据的制作 第一节 发 票 商业发票（Commercial Invoice） 简称发票，是卖方向买方开立的，凭以向买方收取货款的发货价目清单，是装运货物的总说明。其主要作用主要有： （1）卖方向买方的发货凭证，是卖方重要的履约证明文件 （2）便于进口人核对已装运的货物是否符合买卖合同的规定 （3）是进出口双方凭以收付货款和记帐的重要凭证 （4）是进出口双方办理报关、纳税的重要依据 （5）发票作为索赔和理赔的重要凭证。发票全面反映了交付货物的状况，是缮制其它单据的依据，是整套单据中的中心单据，因此，是出口人必须提供的主要单据之一. 现以目前较通用、较合理的商业发票为例，介绍商业发票的制作方法。 1．出票人名称和地址 2．发票名称 3．发票抬头人 :(TO ) 4．发票号码（No.） 5．发票签发日期（Date） 6．信用证号码（L/C No.） 7．合同号（Contract No. ) 8．起讫地点（From…To…） 9．唛头(shipping marks） 10．货物的描述（Quantity Descriptions） 11．价格（Price） 12．特殊条款（special terms） 海关发票 海关发票格式与详细内容因国而异。其内容除商品品名、单价、总值等与商业发票相同外，还包括商品的成本价值( Cost / Value of Goods )和商品的生产国家（Country of Origin of Goods）等内容。海关发票常见细目有： （1）外包装的价值； （2）货物装入外部容器的工资费用； （3）内陆运输费与保险费； （4）码头与港口费用；（5）海运费用； （6）海运保险费；（7）有关交货的其它费用； （8）其他特殊开支；（9）佣金； （10）现金折扣率； （11）出售给买主的价格； （12）现行国内价值或出口国的工厂/仓库/装运港的公开市场价格 现以加拿大海关发票为例，介绍海关发票的制作： 1．Vendor 卖方、发货人 2．Date of Direct shipment to Canada 直接运往加拿大的日期 3．Order Reference其它参考文号 4．Consignee 收货人 5．Purchaser’ Name and Address 买方名称与地址 6．Country of Transshipment 转船的国家 7．Country of origin of Goods 原产国填写“China”中国 8．Transportation 9．Conditions of Sales and Terms of Payment 10．Currency of Settlement 结算货币 11．No. of PKGS 件数 12．Specification of commodities 13．Quantity 数量 14．Unit Price 单价 15．Total 总金额 16．Total Weight 总重量 17．Invoice Total 发票总额 18．If any of Fields 1 to 17 are included on and attached commercial invoice, Check this box如果从第1栏至第17栏所填内容都已填写在所附的商业发票中，则查对本栏。 19．Exporter’s Name and Address 出口商的名称与地址 20．Originator（Name and Address） 原产国负责人（名称与地址） 21．Departmental Ruling 主管当局现行条例 22．If Fields 23 To 25 are not applicable check this box 如果第23至第25栏不适用，查本栏目 如果第23—25栏填上了内容（不一定全部填满，则空白这一栏中的方格，否则就在方格中打上“×”。 23．If included in field 17 indicate amount 下列金额是否已括在第17栏目 I．Transportation charges, Expenses and Insurance From The Place of Direct shipment To Canada 从起运地至加拿大的运费和保险费，填写运费和保险费之和。 II．Cost for Construction, Erection and assembly incurred after importation into Canada 进口到加拿大后因建造，安装和组装而产生的费用，根据实际