恒安集团销售分销系统培训文档.pdf

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销售分销系统 培训文档 恒安集团行政部 系统管理分部 2004.09.01 培训内容 概念介绍 (查询将要用到的概念) 全局类、物料类、客户类、资金财务类 客户、价格体系管理 信用额度、帐期 价格体系维护 系统功能模块 销售模块(外销、内销、委托、移库等) 查询功能的使用 (重点) 查询举例 全局类  公司 公司是指有自己独立帐务的经营实体,具有开票权。  销售组织 指由销售人员组成的一个销售团体。它不涉及任何帐务关系,只 是为了销售的管理而设立的一个虚拟概念。  发货点 即货物发出的地点。由于一些公司,仓库分布在不同的城市,距 离较远。在运费结算中,如果只根据公司来计算运费,误差很大。启 用发货点会使运费的计算更加准确。  仓库 仓库分实物仓库和虚拟仓库,后者主要用于物料中转的业务 物料类 物料编号 物料编号是系统中用于区分不同物料的标识,具有唯一性。 由8位组成,前三位是代表物料类别的字母,后五位是数字。 物料分类与物料查询树比较 厂牌 一个生产公司对应一个厂牌,用于区分不同的生产公司所生 产的同一种物料。 物料分类和物料查询树 下一页 物料分类 返回 物料查询树 返回 客户类 客户与送达客户 两者都是指实际有业务来往的客户,但在系统中,客户一级 是有帐务关系的,形成应收款。送达客户只是标记货物所送达的 地点,不涉及应收款。如:有总分店关系的商场,应收款记到总 店,分店只能查询到销售数量。 客户类型 客户分类由销售部制定(点击查看类别) 附:客户分类标准 下一页 客户类型 返回 客 户 分 类 返回 跨区域KA分类 资金财务类 收款点 一个公司的客户货款,可能会在不同的地点来收。比如:公司 下面有多个办事处,有些办事处可以代公司收客户的货款。用收款 点就可以区分开不同办事处收款的情况。 帐龄分析 按应收款发生的先后次序,分析应收款数据。系统中按一个 月、两个月、三个月、半年、一年、两年以上等时间段来分析帐 龄。 资金帐户 费用科目 客户资料管理 维护客户资 料的主要工 具菜单 增加或减少信 贷额度,前提是 信用检查已启用 显示与公司有帐 务关系的客户 用于维护物料在 客户经营范围内 新

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