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关于地方志资料年报质量控制的几点体会 【摘要】本文详细总结了开展地方志年报编纂工作应注意的工作程 序，以及提高编写地方志年报编组质量应该注意的事项等工作经验。 【关键词】地方志资料年报；提高质量；经验体会 地方志资料年报是修志的基础，资料的全面、系统、准确是编修地方 志书最基本的要求。本着对事业负责的责任感，我们把好质量关，力求报 送的资料准确无误，在资料年报的审核、编纂方面采取以下措施。 一、编辑前期工作 参加培训，尽快熟悉地方志资料年报编写的新要求，研读相关编写示 例。 (-)拟定纲目。纲目设置的层次宜三层。按纲目的编写要求，梳理 本单位相关年度的工作总结报告所涉及工作任务，根据当年全省行业的工 作重点、重要任务的完成情况按三层扁平结构起草纲目的初案。经征求厅 机关各处室的意见，确保重大事项不缺漏，进一步完善、细化纲目。召集 有经验的经办人员参加讨论，群策群力讨论审查本次的年志资料纲目，形 成纲目的送审稿。做到重点突出，有存史价值的事项不遗漏。经单位审查 后报省地方志办审核。 (-)广泛搜集、收集资料。在形成纲冃送审稿前，进行全省行业的 任务部署，广泛发动省、市、县，二级单位、基层单位，行业社会组织报 送资料。收集、搜集资料，分类归集，有助于进一步细化纲目，确保完整。 我们的做法：一是充分利用档案室资料，收集整理本单位、本系统的档案 资料、工作总结、会议纪要、大事件、重大基础设施建设项目及技术资料; 厅机关的年度工作报告、重要会议材料、典型经验材料。搜集门户网站发 布的新闻稿件。二是组织省直属单位、各地市相关部门提供本行业企事业 单位的地方志资料年报。三是通过互联网搜集的资料，挖掘网络媒体对事 件的报道，包括调查报告、图片、事件的跟踪等外延资料，特别是重大事 件的跟踪报道，经进一步考证后，对上述备选资料的补充。从真实性看， 从本单位门户网站收集到的资料比互联网所搜集的资料更可靠。 二、把好编辑关，提高年报质量 地方志资料年报具有存史价值，该项工作既是一种积累，也是一种资 料保存，具有不可替代的资政作用。在编写年报时，既要善于使用本部门 储藏的行业档案资料，又要增补全省各地市、县有地方特色典型经验资料, 使年报范围更完整，内容更丰富、生动。 (-)挖掘、初选资料阶段。在收集档案资料阶段，坚持以“原生态” 为基础，按志书资料收集原则一一广征博采，全面系统，横不缺项、纵不 断线。对重点事件要查准、查全、查实。重要资料是主体，具有典型性代 表性和鲜明性，能反映事件发展的规律。其与一般性资料、常规性内容的 档案资料互为补充、相得益彰。从各单位报送收集的材料，或是从网络上 搜集到的资料，聚集海量的信息。经初步的分类、比选后，对备用的资料 进行挖掘工作。主耍途径：一是利用档案室资料；二是通知所在单位补充 资料信息；三是通过互联网挖掘网络的媒体报道。通过上述途径挖掘，查 漏补缺，提高备用资料的准确性、完整性。尽可能地做到信息收集与材料 整理同步。将与主题相关材料进行汇集和初步归类、排比，将反映不同方 面、不同阶段进行初步排序，入选为初选“资料仓库”。满足年报要求内 容翔实，能全甸地反映行业特色，保证信息资料收集的规范和完整。 （二） 甄别考证阶段。从浩如烟海的档案中筛选出对阐明某一特定主 题所需的信息，是整个地方志资料年报编纂工作的中心环节，是决定地方 志资料年报质量的关键。在挑选信息的环节，我们重点关注重要的信息、 客观的信息、准确的信息、系统的信息。在具体筛选材料的过程中，按去 粗取精，去伪存真的原则，把各报送单位的年报资料在分类归集的基础上 进行整理、分析、排序、筛选、比较，挑出拟用材料。在材料的考证环节, 以档案证实收集资料。我们利用“Z省交通公众信息网站”对选取的材料 进行时间、地点、数据、人物和事件的查考。该门户网站平台整合了厅直 属单位，全省地市交通、公路部门，全省航道部门等在内的70多个子网 站，有助于我们发现矛盾，反复考证，求取结论，切实做到对重点资料查 准、查全、查实，达到去伪存真，透过现象看本质的目的。我们利用该平 台，通过与本行业政策、标准、动态等信息，以及与年鉴、系统内各类报 刊、史志等资料比对，完成对各地市及企业报送的材料校证，？多方核实 印证后采用。在分析备用资料时，对第二、三手材料慎重对待，严格把好 质量关。一般而言，网络资料只宜作为重点事件资料的追踪及线索，当拟 替代采用时，必须经多方核对印证的程序；坚持宁缺勿滥；对一般性资料、 常规性内容的档案资料能互为补充、相得益彰。 （三） 材料编纂组织阶段。在选择地方志资料年报典型材料时，我们 通过对备选材料耐心细致的分析，将有实质性内容材料的关系厘清，发掘 出反映主题的典型材料，舍弃基本雷同的材料。一般而言，事件的发牛， 从其酝酿、发生、发展到最后结束都有一