第三章 办公自动化软件应用.pptVIP

第三章 办公自动化软件应用 3.1 文字处理软件Word XP 3.2 电子表格Excel XP 3.3 电子演示文稿软件PowerPoint XP 3.1 文字处理软件Word XP 了解Word XP的各种视图的意义与应用； 掌握Word XP文档的编辑、查找和替换，文档格式的设置（包括字符格式、段落格式）和页面格式的设置（包括节的设置、分页、分栏和插入页眉和页脚），样式的使用； 掌握Word XP表格的创建与编辑，插入图片、文本框、艺术字和绘图及图文混排的方法。 3.1.1 认识工作窗口 Word XP的启动 工作窗口组成 窗口的主要元素包括标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、滚动条、文本区、状态栏和任务窗格等部分。 其中位于窗口最右端的“任务窗格”是Word XP中新颖的工具，它可以进行文档的创建与打开、信息检索、样式与格式的设置等操作。 退出 3.1.1 认识工作窗口 3.1.2 创建和编辑文档 创建、打开、保存与关闭文档 创建新文档 打开已经建立的文档 选择当前文档 保存文档 关闭文档 3.1.2 创建和编辑文档 输入文本 汉字输入 符号和特殊字符的输入 切换插入与改写状态 删除字符操作 段落的拆分与合并 3.1.2 创建和编辑文档 编辑文本 选择文本 文档区中使用鼠标 选择栏中使用鼠标 选择矩形文本块 删除文本 移动与复制文本