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关于清理办公自动化未结工作的通知 各学院、各部门、各单位：　　我校办公自动化系统运行四年来，总体稳定。但从系统后台监控发现，存在大量长时间滞留未结在办（或待办）工作，严重影响了办公自动化系统的的运行效率，降低了系统性能。为了保障正常运行，经研究，决定清理办公自动化的未结工作，现将有关事项通知如下： 一、请各单位集中进行一次清理，并督促个人用户及时处理未结工作，清理工作于6月30日之前完成。 （一）信息管理员使用单位帐号登录系统进入“流转监控”，即可查看本单位人员在办事项、公文流转情况。 （二）提交“在办工作”、“待办工作”“传阅工作”等栏目的未结工作。 （三）邮件予以清理。 （四）“日常工作”下的“拟办工作”（页面左上角）如有未提交成功的流程，请及时提交归档。 （五）2012年1月1日以前的未结工作，因特殊原因仍需要保留的，请列出清单，通过本系统邮件发给网络中心彭新哲。 二、在各部门清理的基础上，学校有关部门将于暑假进行集中清理，清理方式为批处理删除，清理范围为2012年1月1日前的未结工作。今后，每半年将清理一次。 三、为维护办公自动化系统，提高流程运转效率，特提出如下要求： （一）个人用户 1.接受待办工作后，及时办理并提交，不可长期滞留待办/在办工作。 2.对于传阅工作，应该及时处理并点击“阅毕”。 3.定期清理删除旧邮件，避免占用大量存储空间。 （二）各单位信息管理员 1