2019-2020年移动办公系统建设方案.docVIP

云诚移动办公系统建设方案 沈阳云诚科技有限公司 PAGE 2/ NUMPAGES 74 云诚移动办公系统 建设方案 沈阳云诚科技有限公司 2015年9月 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、应用背景 4 二、解决方案 5 1、方案简介 5 1.1、工作审批解决方案 5 1.2、移动办公解决方案 9 1.3、信息门户解决方案 11 1.4、知识管理解决方案 11 1.5、沟通交流解决方案 12 1.6、行政资源管理解决方案 12 1.7、公文流转解决方案 13 1.8、个人办公解决方案 13 1.9、即时通讯解决方案 14 1.10、人力资源解决方案 15 2、建设目标 15 3、建设原则 16 4、系统特点 16 5、系统架构 17 6、网络结构 18 7、安全机制 18 8、数据存储 20 9、移动终端 22 三、系统功能 24 1、公文管理 25 1.1发文管理 26 1.2收文管理 34 1.3档案管理 37 1.4用印管理 37 2、个人办公 38 2.1我的邮件 39 2.2我的日志 39 2.3我的网盘 40 2.4我的相册 40 2.5我的日程 41 2.6我的消息 41 2.7待办事宜 42 2.8我的便签 43 2.9通 讯 录 44 2.10个人设置 45 3、公共信息 45 3.1资讯中心 45 3.2公告通知 46 3.3公共文件 47 3.4公共相册 47 3.5通 讯 录 48 4、沟通交流 49 4.1内部论坛 49 4.2聊 天 室 49 4.3网络会议 50 4.4内部投票 51 4.5任务安排 51 4.6互动问答 52 5、工作流程 53 5.1表单设计 53 5.2流程设计 54 5.3新建工作 55 5.4工作办理 56 5.5工作委托 57 5.6工作查询 58 5.7工作监控 58 6、行政管理 59 6.1用品管理 59 6.2资产管理 60 6.3车辆管理 61 6.4会议管理 61 6.5接待管理 62 7、人力资源 63 7.1人事档案 63 7.2薪酬管理 63 7.3绩效考核 64 7.4考勤管理 64 7.5招聘管理 65 8、系统维护 65 8.1组织结构 65 8.2角色管理 65 8.3系统设置 66 8.4系统日志 66 8.5系统信息 67 9、移动办公 67 9.1公文办理 68 9.2公文查询 69 9.3公告通知 70 9.4我的邮件 71 9.5我的日程 71 9.6我的便签 72 9.7通 讯 录 73 9.8消息中心 74 9.9用户设置 74 一、应用背景 如何有效地把企业管理起来，是每个企业管理者需要天天面对的问题，传统的纯手工办公方式不仅效率低、成本高，而且无法适应企业的快速发展和变化，成为企业扩大规模、再上一个台阶的瓶颈，主要体现在以下几个方面： 1、工作申请审批效率低，申请人需要拿着申请单挨个部门找相关领导审批，大量的时间都浪费在路上了。 2、工作办理进度不透明，工作到底进行到哪一步了需要到处打听，无法随时了解。 3、工作查询统计不方便，查看工作信息需要一张张地翻纸质的单子，非常麻烦；如果想统计点数据，就更加困难，需要层层汇总上报，不仅统计结果准确率不高，而且反映的信息经常延后。 4、工作办理不规范，企业可能制定了各项规章制度，但往往流于形式，没有真正落实和执行，不按规定办事的情况还是会经常出现。 5、信息传递不及时，发布公告需要层层转达，经常造成信息滞后，内部没有统一的信息发布渠道，造成小道消息满天飞，不利于公司维护自身利益和形象。 6、知识没有得到有效利用，企业长期积累的各种知识很多以电子文档的形式分散在不同的员工电脑上，没有统一管理，一旦员工离职，或者电脑被病毒破坏，就会造成公司无形资产的损失；而且，员工之间并不知道对方有什么文档可以利用，经常需要重复劳动。 7、沟通渠道不通畅，企业现有的沟通方式太少，除了见面、打电话以外，员工之间缺少更多更有效的的沟通方式，造成内耗严重，无法做到协调一致的执行公司战略；另外，员工之间传递文件要么用U盘等物理介质，要么用QQ等个人聊天工具，不仅容易传播病毒