职务说明书(岗位说明书).doc

PAGE 31 公司岗位说明书 岗位说明书编写说明 岗位编号的格式为“公司-部门-编号”，如XG-CW-001： XG为兴港物业的拼音缩写；CW为财务部的拼音缩写；001代表该部门的顺序号。 岗位名称指的是任职岗位的称谓，如财务部部长、税务成本管理等。 直属上级指在业务上给予直接指令的上级，如会计的直接上级是财务部经理 所属组织指的是该岗位员工工作关系隶属的组织或部门，如会计所属部门为计划财务部，党务工作者所属为公司党支部等。 工作概述即设立该岗位目的，指的是设置该岗位的最重要的原因，用一句话概括。 工作内容填写该岗位员工80%以上工作时间从事的具体工作。 岗位工作权限是指该岗位获得的上级授权的范围、权限，可以直接行使的权力及有效的承诺。 岗位职责着重强调该岗位员工所承担的责任和义务，是该岗位职工必须完成的工作任务，一旦发生工作过失应受到惩罚。 任职资格一栏，列明承担该岗位者需具备的学历、资质、所需技能及工作经验。学历项可注明相关专业，如大学本科以上，管理相关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系，即大学本科以上=大学本科及以上。 岗位技能一栏，列明专业知识和能力两类，专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识，能力指的是从事该工作所必需的主要能力。 一、公司经营班子 岗位编号：GS-jy- SEQ a \#000 001 岗位名称 总经理 配置人数 1 所属组织 公司经营班子 直属上级 董事长 直接下级 副总经理 总经理助理 管理者代表 工作概述 全面主持公司的日常工作，负责拟订公司的发展规划和经营目标，主持公司的日常经营管理，实施董事会决议，签订公司的合同，任免公司的各级职务，把持公司的各项人事关系。 工作内容 组织召开经理办公会议 对部门经理、管理处主任进行考核 对公司的发展进行规划 签订公司的各项合同 岗位职责 总经理在董事会领导下，对公司的经营和管理负全面领导责任； 主持制定公司的质量方针和目标，承担公司质量管理体系的建立，实施和保持，并持续改进的决策作用； 负责公司的经营决策、制定公司的发展规划； 负责召集、主持总经理办公会议，研究处理职权内的各项工作； 负责指导公司职能部门、各管理处的工作，保证公司工作的顺利开展。 负责公司各类费用收支的审批； 负责公司主要经营、管理、技术人员的鉴定、录用、任免等工作； 负责授权管理者代表审批质量手册，并组织管理评审； 负责公司重要投标书，所有经济合同以及各类重要文件的审批； 对公司的物业管理服务质量、安全负直接领导责任； 完成董事会授权或交办的其他任务。 岗位工作权限 任免除董事会负责任免的高级管理人员以外的职务和岗位； 审批公司的财务预决算和费用支出； 签署公司的各类文件； 购置、处置单位价值5万元以下的公司资产； 在法人代表的授权下，开展对外经营活动。 内部工作关系 与各职能部门之间的工作关系； 与各管理处之间的工作关系； 与各职能部门和管理处之间的工作关系； 与总经理办公室的工作关系 外部工作关系 与董事会之间的关系； 与集团公司及股东单位之间的关系； 与业主单位、业主代表之间的关系； 与对外投融资、参控股单位之间的关系； 与同行业、行业主管单位及行业协会之间的关系。 任职资格 具有经济管理类中级以上职称或本科以上学历； 熟悉经营管理和公司运作的规律、模式，具有较深厚的行业背景。 具有先进的经营管理理念和管理模式，较强的领导管理能力； 熟悉行业操作规程和相关法律法规，具有开创精神和对事业精益求精的执着精神。 岗位技能  编号：GS-jy- SEQ a \#000 002 岗位名称 副总经理（业务） 配置人数 1 所属组织 公司经营班子 直接上级 总经理 直接下级 总经理助理 各职能部门经理或负责人 各管理处主任或负责人 工作概述 协助总经理抓好物业服务提供、内部管理实施等各项对外经营和业务开展类的工作。负责分管公司各项具体的业务工作并全权主持权责范围内的工作事务，对总经理负责。 工作内容 岗位职责 制定公司发展规划，负责提交公司业务发展计划，负责公司业务拓展和管理。 负责检查、监督、指导各物业管理处日常工作，策划及筹备新建物业管理处工作。参与公司管理评审、内部质量和合同策划方案的评审。 确保在整个公司内提高满足用户要求的意识，负责监督物业管理服务质量，确保用户满意。 负责分管部门的工作指导和监督管理。 负责对外联系和协调工作。 负责分管部门的安全管理工作。 岗位工作权限 内部工作关系 与各职能部门之间的工作关系； 与各管理处之间的工作关系； 与各职能部门和管理处之间的工作关系； 与总经理办公室的工作关系 外部工作关系 与客户、业主单位、业主代表之间的关系； 与同行业、行业主管单位及行业协会之间的关系； 与工商行政部门的关系。 任职资