CCSC-P01-14项目协调程序.docVIP

中煤陕西榆林能源化工有限公司 中煤陕西榆林能源化工有限公司 密级： 密级：□项密一级 □项密二级 □项密三级 CHINACOAL SHAANXI YULIN ENERGY CHEMICA L CO., LTD. 文件编号：CSCC-P0 文件编号：CSCC-P01-14 煤化工项目管理体系文件 项目协调程序 项目协调程序 1 年 月 日 版次 编 制 审 核 评 审 审 定 批 准 批准日期 编制部门：项目管理部 参编： 发表范围：公司部门/各项目部 CCSC-P01-14　　　　　　　　　 　项目协调程序 文 件 会 签 表 序号 职能部门 签 署 日期 1 项目管理部 2011年 月 日 2 商务管理部 2011年 月 日 3 技术管理部 2011年 月 日 4 采购管理部 2011年 月 日 5 施工管理部 2011年 月 日 6 质量管理部 2011年 月 日 7 HSE部 2011年 月 日 8 机械动力部 2011年 月 日 9 生产准备部 2011年 月 日 10 项目财务部 2011年 月 日 11 项目综合部 2011年 月 日 说明： (1) 本管理体系文件知识产权属中煤陕西榆林能源化工有限公司所有，未经授权许可或批准，不得对公司以外任何组织或个人提供；任何外部组织或个人擅自获取、使用、转让本管理体系文件的行为均属侵权。 (2) 本管理体系文件执行解释权在项目管理部。 CCSC-P01-14 项目协调程序 目 录 TOC \o 1-1 \h \z \u 1 目的 1 2 适用范围 1 3 联系方式及确认 1 4 签署 3 5 文件传递 3 6 电子邮件 3 7 联络方式确认 3 8 调整与完善 3 9 文件、记录控制 3 10 相关文件 4 11 附表 4 CCSC-P01-14 项目协调程序 第PAGE4页 / 共 4页 目的 为确保中煤陕西榆林能源化工有限公司煤化工项目在执行过程中，与可行性研究单位、基础设计单位、EPC承包商、设计单位、制造商、监理、施工分包商及工程公司本部等所有合作方之间科学、规范、高效地开展协调和联络工作，特制定本程序。 适用范围 本程序适用于建设业主内部及所有合作方(EPC承包商、监理、施工分包商及其它服务商和供货厂商等)共同执行应用。 联系方式及确认 联系函件 业主内部及与合作方之间的所有对合同执行产生影响的信息（条件、询问、建议、决定）均应以书面正式文件交付，以便作为项目执行依据； 所有往来信息文件均需由双方项目的合同执行负责人（项目经理或其代理人）签发。双方来往的函件若无项目经理或其代理人签字，视为无效； 所有邮寄件或EMS，发出方必须在发出后24小时以内传真方式正式通知接收方，以便接收方查询和及时收悉。 信息文件应用 在项目执行过程中，业主项目部内部之间及对合作方的沟通方式将以“传真”（P01-14-B3）、“FACSIMILE”（P01-14-B4）；“信函”（P01-14-B5）、“LETTER”（P01-14-B6）；“会议纪要”(适用于内部会议)（P01-14-B7）、“会议纪要”(适用于外部协调) （P12-14-B8） ；“会议签到表”（P12-14-B9）；“MINUTES OF MEETING”（P01-14-B10）；“备忘录”（P01-14-B11）、“MEMO” (P01-14-B12)；“通知”（P01-14-B13）；“工作联络单”（P01-14-B14）；“工作报告”（P01-14-B15）；“阅批件”（P01-14-B16）作为应用格式文本。 信息文件编号 项目部门文件 项目部门发表的信息文件，应按以下组合层次及代码定义编号，其组合层次代码标识释义如下： 项目部门代码标识（见表3.3.3条） 项目部门代码标识（见表3.3.3条） 项目代码标识（CCSC100） 顺序号代码标识(01～n) 信息文件分项代码标识(见第3.3.3条) 项目组文件 项目组针对装置/单元工程发表特定信息文件时，应按以下组合层次及代码定义编号；当项目组对项目部门或外部组织且不针对特定装置/单元工程发表信息文件时，以下组合层次编号中的装置/单元代码标识可缺省。编号组合层次及代码释义如下： 装置/单元代码标识(不分装置/单元时可缺省)部门/项目组代码标识（具体见各项目部组织结构）项目代码标识 装置/单元代码标识(不分装置/单