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【秘书学】
【SECRETARY STUDY】
一、基本信息(必填项)
课程代码:
课程学分:2学分
面向专业:【秘书专业】
课程性质:【专业必修课】
《秘书学》教学主要是通过对秘书活动与秘书工作规律的剖析,使学生掌握秘书工作原理,培养学生具备相应的秘书工作基础;培养学生解决实际问题的能力和理论联系实际的态度。同时,也为学习后继课程和将来就业能够胜任本职工作打下坚实的基础。
课程类型:【理论实践教学课】
开课院系:新闻传播学院
使用教材:赵映城,《秘书学新编》,东北财经大学出版社,2013年9月
参考教材:【1】《秘书学概论》,主编陆瑜芳,复旦大学出版社,2003年5月,第三版。?
【2】《秘书学概论》,主编张东,教育科学出版社,2013年9月,第一版。
二、课程简介(必填项)
《秘书学》是一门应用性很强的课程,它是在长期的秘书工作实践中总结出来的,是秘书工作实践的升华。设置《秘书学》,目的在于使学生掌握秘书学的基本内容和基本原理,通过一定的理论学习和实践操作,了解秘书工作的基本程序,更好地适应秘书工作。?
本课程是文秘专业的核心基础课程,其后续课程为《秘书实务》、
《档案管理》及《办公自动化》等。
三、选课建议(必填项)
该课程适合秘书专业一、二年级学生学习。
四、课程与培养学生能力的关联性(必填项)
自主学习
表达沟通
专业能力
尽责抗压
协同创新
服务关爱
信息应用
国际视野
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五、课程学习目标(必填项)
本课程归纳总结了众多新老秘书工作者的工作实践,综合了目前秘书学界的最新研究成果,同时也对当前秘书学研究和秘书工作的新动向进行了有益的探索。?
课程采用系统讲授、讨论、案例分析、角色扮演、作业等方式。其主要内容包括:什么是秘书,秘书的素质、秘书人际关系、秘书礼仪等秘书理论;秘书的办公室管理、调查、沟通、协调等秘书实务,以及常见的秘书写作。要求掌握本课程的基本概念,了解秘书工作的起源和发展,明确秘书应该具备的基本素质,熟悉秘书工作内容以及熟练掌握一些秘书职业技能。
知识要求:学习本课程, 掌握秘书与秘书工作的相关概念、特点和作用;秘书素养;秘书的职能范围;秘书的职能环境;秘书的工作规律与方法;秘书的团队管理等
能力要求:通过学习,能够掌握秘书职业技能。
六、课程内容(必填项)
一、秘书职业绪论?
【教学目的和要求】?
教学目的:了解秘书学的产生与发展;掌握秘书学的理论研究方法和原则。
?教学要求:透彻讲解秘书学的涵义、帮助学生理解秘书学的学习方法。?
【内容提要】?
一、秘书学的产生与发展?
二、秘书学的研究对象、内容与范围?
三、秘书学的学科性质及其与相关学科的关系?四、秘书学的学习方法?
【教学重点与难点问题】?
教学重点:秘书学的研究对象、内容与范围;秘书学的学习方法。
?教学难点:学习研究秘书学的方法。
二、秘书职业化与职业层级
【教学目的和要求】?
教学目的:1.了解秘书和秘书职业的分类;2.掌握秘书职业的特点以及秘书职业化;3.认识秘书机构的含义与特点;4.理解秘书机构的管理?
教学要求:使学生对秘书职位与秘书职业有深入的认识,把握秘书机构的设立要求和管理。?
【内容提要】?
第一节??秘书概念的界定?
一、国外对秘书概念的界定?
二、我国对秘书概念的界定?
第二节??秘书职业的分类?
一、国外秘书职业的分类?
二、我国秘书职业的分类
?第三节??秘书职业的特点?
一、秘书职业发展现状
?二、秘书职业的基本特点?
第四节??中国的秘书职业化
?一、秘书职业化的含义
?二、中国秘书职业化的表现?
三、影响中国秘书职业化发展的因素?
四、中国秘书职业化发展的途径?
三、秘书职能与秘书工作
【教学目的和要求】?
教学目的:1.了解秘书的基本职能;2.掌握秘书办理事务、沟通协调、辅助决策、督促检查等工作的基本职能;3.掌握秘书日常事务以及专项工作职能的实现过程。?
教学要求:使学生充分认识秘书职能的内容,树立辅助意识。?
【内容提要】?
第一节??秘书职能概述?
一、秘书职能的含义?
二、秘书职能的认定?
第二节??秘书的基本职能?
一、办理事务?二、沟通协调?三、辅助决策?四、督促检查?
第三节??秘书职能的实现
一、日常事务工作?二、专项工作?三、领导交办工作?四、参谋辅助工作?
【教学重点与难点问题】(即是各章所涉及的基本理论和基本问题)?
教学重点:秘书的基本职能内容;秘书职能的实现。
?教学难点:秘书职能实现过程中的基本原则——辅助与服务。
四、秘书生态环境
【教学目的和要求】?
理解秘书职能环境的涵义,理解领导活动与秘书工作的关系,理解领导者、被领导者、作用对象及环境间的关系。
【内容提要】?
1、秘书职能环境构成
2、秘书职能环境资源
3、领导对秘书的导向
4、秘书与领导的关系
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