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以系统管理员admin身份启动并注册系统管理:点击桌面 “系统管理” 图标.点击“系统”→注册→用户名admin.敲击回车键.密码为空;点击?确定
双击一下图标: 点击“系统”
点击“注册” 在用户名中输入“admin”.密码为空 然后点击“确定”。
2建立账套:点击?账套 →建立→创建账套→输入账套号(不能和已存在的账套重复).账套名称(企业名称).启用会计期间(2018-7-1. 或是当现在的日期)
点击“下一步”→录入单位信息(名称、地址、法人、税号必填)
点击“下一步”→企业类型:工业.行业性质:2007新会计准则
点击“下一步”→勾选存货是否分类、客户是否分类、供应商是否分类、有无外币核算(公司的操作可以依照具体企业的要求)
点击“下一步”→业务流程→完成成→可以创建账套了么.点击 “是”.
分类编码方案.科目编码级次4222(确定一级科目编码位数为4位.二级科目编码位数位2位.依次往后;确定编码位数以便在账套中对所涉及的项目进行编码)→确认
数据精度定义(可以改变小数位数.实际操作中根据企业具体情况确定)→确认
→创建账套成功.确定
→是否立即启用账套.是
→系统启用.勾选总账.启用日期为会计期间起始日(2018-7-1)→确定
→确实要启用当前系统么.是→退出。(注意:新建账套号不能与已存账号重复;启用日期不能在机器系统日期之后)
3 增加操作员:系统管理界面 点击 权限→操作员→增加
→输入编号、姓名、口令、部门(001会计主管.002操作员.003出纳.编码和口令一定要记住)→增加→输入其他操作员信息→退出。(注:只有系统管理员admin才可以增加操作员.操作员编号唯一.操作员被引用后.不能删除)
4分配权限:权限→权限→选择自己的账套→会计期间→选择001,→勾选账套主管→是
→选择002→增加→双击总账、财务报表→确定.选择003(和002的操作一样)→双击现金 总账→确定→退出
同理.将另一个操作员赋予权限
5修改账套:账套主管身份登录系统管理→账套→修改→下一步.一直找到要修改的项目(只有账套主管才可)
修改账套和建立一个账套类似.不同的是修改只能修改可以修改的部分。
6备份账套:在D盘新建“账套备份”文件夹→以系统管理员身份admin 进入注册 系统管理→账套→备份
→选择账套→确认
→选择备份目标D盘账套备份→确认→硬盘备份完毕.确认(只有系统管理员才可以)
7恢复账套备份:以系统管理员admin身份进入系统管理→账套→恢复→选择D盘 UF2KAct文件.打开→是否覆盖.是→账套恢复成功.确定.显示恢复成功
8启动并注册企业门户(T3):双击桌面信息门户→用户名(账套主管的编码).密码(账套主管口令)→选择账套.年度.操作日期→确定
9设置部门档案:(必须符合编码原则;一旦使用不能修改或删除;职员编码唯一.姓名可重复;职员所属部门必须是末级部门)
基础设置→机构设置→部门档案.输入→保存(注意编码原则.1行政部.2财务部.3采购部.4销售部)→退出
基础设置→机构设置→职员档案→输入→退出→是否保存.是(01姜宏-行政部.02李小多-财务部.03王晓杰-财务部.04江南-采购部.05王磊-采购部.06刘佳-销售部.07谷乐-销售部)
基础设置→往来单位→客户分类→输入→保存(01山东.02江苏)
基础设置→往来单位→客户档案→选择01 山东→增加→输入→保存(0101大一公司.0102大二公司)
基础设置→往来单位→供应商分类→输入→保存(01朱保.02义堂)
⑥基础设置→往来单位→供应商档案→选择01朱保→增加→输入→保存(0101小一公司.0102小二公司)
10、?存货分类:基础设置→存货→存货分类→输入→保存(01成品类.02原材料类)
11. 存货档案:基础设置→存货→存货档案→输入(0101 A产品 0201 甲材料 0202 乙材料 )→保存
12、 设置外币及汇率:基础档案→财务→外币种类
→输入币符(USD EUR )、币名(美元 欧元)→增加→点击币名.输入汇率→敲击回车.退出
13、(1)增加会计科目:基础档案→会计科目→增加→录入科目编码、名称、辅助核算等→确认(100201农行.100202工行、勾选辅助核算栏的日记账.银行账.工行勾选外币核算; 140301甲材料.140302乙材料.勾选数量核算.单位千克;140501A产品.140502B产品.勾选数量核算.单位件;2
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