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必修:excel上机考试知识点
数据的计算
函数法(共四个函数)
HYPERLINK 求和函数:SUM( ) :单击填和的单元格——插入——函数——SUM——修改参数范围
HYPERLINK 求平均函数:AVERAGE( ):单击填平均值的单元格——插入——函数——AVERAGE——修改参数范围
HYPERLINK 最大值函数:MAX( ) :单击填和的单元格——插入——函数——MAX——修改参数范围
HYPERLINK 最小值函数:MIN( ):单击填和的单元格——插入——函数——MIN——修改参数范围
2、 HYPERLINK 公式法:单击填结果的单元格——输入公式 例如:输入“=(B2-C2)*(E2-D2)”
HYPERLINK 数据排序:选择参与排序的所有数据——数据——排序——选择主要关键字(例如按总分排序,关键字则选总分)——选择升序或降序
HYPERLINK 数据自动填充功能:单击自动填充柄拖拽鼠标(即在选中的单元格右下角单击鼠标拖拽)
四、 HYPERLINK 设置行宽列宽:行标或列标上单击右键
五、 HYPERLINK 设置单元格格式:右键点击——设置单元格格式(小数点精确几位,文本,百分比,字体对齐方式靠下,填充颜色合并居中,内边框和外边框等)
HYPERLINK 根据数据生成图表:选中数据区域——插入——图表(标题、分类标志、行列选择、显示值、显示图例)上机主要考的图表有簇状柱形图、三维饼图、折线图三种。
HYPERLINK 插入一个五角星,填充颜色:插入——图片——自选图形——星星——在指定位置拖拽
HYPERLINK 条件格式:格式——条件格式
HYPERLINK 工作表名称:在窗口左下脚双击Sheet1改为学生成绩。
HYPERLINK 筛选:选中数据区域——数据——筛选——自动筛选
HYPERLINK 视图显示比例:视图——显示比例
第三章 信息加工与表达
第四节 数据信息的加工——计算和排序
数据的计算
(一)函数法
1、SUM( )
定位置:单击要填写计算总和的单元格。
找函数:选择“插入”菜单中“函数”选项,在“插入函数”属性框中选择求和函数SUM,点击“确定”,如下图所示。 或者直接单击工具栏中的求和函数按钮。
选范围:在“函数参数”属性框中观察求和数值的范围是否正确,如不正确,则手工修改下图中圈起的位置,将其改为正确的范围,或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定”按钮
2、AVERAGE( )
定位置:单击要填写计算平均数的单元格。
找函数:选择“插入”菜单中“函数”选项,在“插入函数”属性框中选择求平均函数AVERAGE,点击“确定”,如下图所示。
选范围:在“函数参数”属性框(如下图所示)中观察求平均数值的范围是否正确,如不正确,则手工修改下图中圈起的位置,将其改为正确的范围,或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定”按钮。
3、MAX( )
定位置:单击要填写计算最大值的单元格。
找函数:选择“插入”菜单中“函数”选项,在“插入函数”属性框中选择求最大值函数MAX,点击“确定”按钮(“插入函数”属性框同SUM( )函数和AVERAGE( )函数形式一样)。
选范围:在“函数参数”属性框(同SUM( )函数和AVERAGE( )函数形式一样,可参考上面图示)中观察求最大值的数据范围是否正确,如不正确,则手工修改上图中圈起的位置,将其改为正确的范围,或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定”按钮。
4、MIN( )
定位置:单击要填写计算最小值的单元格。
找函数:选择“插入”菜单中“函数”选项,在“插入函数”属性框中选择求最小值函数MIN(如果默认的“常用函数”类别中找不到MIN,则将类别改为“全部”,再找到MIN函数,选中它),点击“确定”按钮,“插入函数”属性框同上两个函数一样。
选范围:在“函数参数”属性框(同SUM函数和AVERAGE函数形式一样,可参考上面图示)中观察求最小值的数据范围是否正确,如不正确,则手工修改上图中圈起的位置,将其改为正确的范围,或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定”按钮。
(二)公式法
1、定位置:单击要填写计算结果那列中最顶端的单元格。
2、输“=”:在该单元格中输入“=”。
3、写公式:按照计算公式中涉及到的项目,点击该行中对应的单元格,让该单元格的地址自动添加到公式中,连接的运算符号从键盘输入。
确认完成:按回车键或点击上图中的按钮。
二、数据排序
1、选范围:将需要排序的数据以行为单位全部选中。
2、做排序:点击“数据” 菜单下“排序”选项,在“排
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