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PAGE PAGE 19 机密 中钞特种防伪科技有限公司 岗位设置报告 北大纵横管理咨询公司 二OO四年十二月 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1.中钞防伪员工岗位设置方案 3 1.1 原则 3 1.2 方案 3 1.2.1 综合部 3 2.2.2 规划财务部 4 2.2.3人力资源部 5 2.2.4安全保卫部 5 2.2.5党群工作部 6 2.2.6 生产技术部 7 2.2.7 质量部 7 2.2.8 设备工程一部 8 2.2.9 设备工程二部 9 2.2.10 物资部 9 2.2.11营销部 10 2.1.12 研究开发中心 10 2中钞防伪制作部门岗位设置方案 13 2.1 原则 13 2.2 方案 13 2.2.1 制作一部 13 2.2.2 制作二部 15 1.中钞防伪员工岗位设置方案 1.1 原则 2.1.1. 岗位设置依部门职责确定 2.1.2. 相近的职责都划分为同一岗位 2.1.3. 2.1.4. 员工可兼任本部门其他岗位的工作。 2.1.5. 一个岗位可暂时不设编制，也可设置 2.1.6. 一个部门岗位设置不宜过多（综合部与制作部门除外） 2.1.7 岗位设置1人时，其工作量基本上是饱满的。 1.2 方案 1.2.1 综合部 综合部现有17人。其中，综合部副主任(兼职)1人、文秘岗（兼职）1名、机要文书2人（北京、保定各1人）、文员1人、网络维护1人、外事岗1人、行政后勤2人（北京、保定各1人）、车辆管理岗1人、司机7人（北京5，保定2名）。 综合部岗位设置建议： 编号 岗位名称 编制 主要职责 文秘岗 文件拟稿、催办、会议组织与记录、保密、值班管理、信息调研、工作计划与总结 机要文书岗 文件流转、印信管理、档案管理 文员岗 打印、复印、装订、传真、图书管理、协助行政后勤 公关企划岗 CI管理、组织公司重大活动、礼品管理、对外宣传与联络、法律事务、营业执照年检工作 外事岗 外宾接待、外事资料管理、翻译 信息管理岗 信息管理与规划 系统维护岗 系统建设、维护与管理 网络维护岗 计算机硬件维护、通讯设备管理 行政后勤岗 办公环境、办公用品、宿舍、集体户口等事务性工作 车辆管理岗 车辆调度与交通安全管理与培训 司机岗 出车、车辆的日常维护（不在编制内） 合计 分析：目前，中钞防伪在信息化建设方面基本处于空白状态。公司虽在计算机硬件上进行了大量的投入，但没有运行应用软件和系统，造成了一定程度的浪费。另外，中钞防伪分散在两地办公，通过传统的电话、传真和面谈，沟通的成本较高，效率较低。建议设3个岗。除保留原有的网络维护岗外，增设信息管理岗与系统维护岗。前者负责调查各部门对信息化的需求，制订中钞防伪信息规划。后者负责信息系统建设、维护与管理。 2.2.2 规划财务部 规划财务部现有7人，其中，主任1人、总账会计岗1人、会计岗2人（北京、保定各1人）、出纳岗2人（北京、保定各1人）、综合统计岗1人。 规划财务部岗位设置建议： 编号 岗位名称 编制 主要职责 总账会计岗 预算编制；会计报表编制与分析；参与投融资工作；财务软件维护和管理等工作 会计岗 账务处理；原始凭证审核；成本核算分析；税务及发票工作；资产盘点；会计档案管理等工作 出纳岗 现金收付；编制凭证及报销；票据收付；银行款项收付、银行凭证编制；银行对账；负责现金及有价证券的安全性和完整性；发放工资、奖金等工作 综合统计岗 综合统计工作；公司部门经营考核指标制定工作；内部统计培训工作；企业规划管理等工作 财务稽核岗 财务稽核及经济合同归口管理 绩效管理岗 公司绩效目标落实工作；部门绩效管理工作； 合计 分析：为保障公司各项财务工作的合法性，须设置财务稽核岗。 2.2.3人力资源部 人力资源部现有5人，其中，副主任1名，员工4人，1人负责招聘培训、1人负责计发工资、1人负责统筹管理、1人负责保定人事事务。 人力资源部岗位设置建议： 编号 岗位名称 编制 主要职责 人事管理岗 负责外部招聘、内部竞聘，内部岗位变动管理，办理各种人事手续等工作 培训发展岗 负责培训、继续教育、人力资源库维护、职称评审及职业技能管理等工作 薪酬考核岗 负责员工调岗调薪及员工工资确定，工资、奖金的审 核发放工作；负责对员工的定期考核数据的收集整理反馈等工作 劳动统筹岗 负责各类保险统筹管理工作；劳动合同管理、劳动纪律检查等 合计 分析： 公司成立时间不久，新员工较多。随着公司的发展，还将招聘更多员工。因此，培训、职称评审和职业技能鉴定的工作量会比较大。建议设培训