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工作分新析培训(岗位职责说明书)
5、公司员工定员管理 岗位工作的满负荷 如果每一个工作都是低负荷运转,必然会造成人力、物力、财力的浪费,影响产品成本的降低; 如果岗位的工作是超负荷,虽然能带来较高效率和效益,但这种效率不能维持长久,既容易对员工产生某种伤害,影响他们的身心健康,又会是设产设备、工位器具等生产资料得不到正常的维护和保养,造成设备、器具过度疲劳,超常磨损。 每个岗位的工作量应当饱满,有限的劳动时间应当得到充分利用。 定员管理的作用 是公司用人的科学标准; 是公司人力资源计划的基础; 是公司内部各类员工调配的主要依据; 有利于提高员工队伍的素质。 定员的原则 以公司生产经营目标为依据; 必须以精简、高效、节约为目标; A、工作、项目、任务方案设计要科学; B、提倡兼职; C、工作应有明确的分工和职责划分。 各类人员的比例关系要协调; 要做到人尽其才,人事相宜; 要创造一个贯彻执行定员标准的良好环境; 定员标准应适时修订 。 制定定员标准的方法 按劳动效率定员; 按设备定员; 按岗位定员; 按比例定员; 按组织机构、职责范围和业务分工确定定员人数。 分析部长 1人 研发部长 1人 所长1人 海外注册部长 1人 研发人员 6人 文件管理 1人 内 勤 仓 库 1人 副所长1人人 总工1人 国内注册部长 1人 采购部长 1人 分析人员 8人 注册人员 5人 注册人员 2人 报关人员 1人 情报 1人 情报人员3人 办公室1人 车间清洁工1人 设备维护 1人 请根据岗位分析和职务说明书递交部门组织机构图 (例:制剂所组织机构图) 谢谢大家 由基本资料、工作描述、任职资格说明、工作 环境四大部分组成。 ?基本资料(八项): ——岗位名称 ——直接上级职位 ——所属部门 ——工资等级 ——工资水平 ——所辖人员 ——定员人数 ——工作性质 职务说明书的内容 职务说明书 基本资料(八项) 所 属 部 门 所 辖 人 员 工 资 等 级 工 作 名 称 直 属 上 级 定 员 人 数 工 作 性 质 工 资 水 平 说明书图示2 ?工作描述(六项): ——工作概要:工作性质、中心任务和责任; ——工作活动内容:基本内容、时间、权限、依据; ——岗位职责:逐项列出任职者的岗位职责; ——工作结果:应产生的结果,量化; ——工作关系:直属上司、下属、职位晋升转换、 横向联系; ——工作人员运用的设备和信息说明。 职务说明书 工作描述(六项) 工 作 内 容 工 作 关 系 工 作 职 责 工 作 概 要 有 关 说 明 工 作 结 果 说明书图示3 ?任职资格说明(九个方面): 学历、接受的培训、年限和经验、一般能力、 兴趣爱好、个性特征、姓别年龄、体能、特殊 要求; ?工作环境(六个方面): 工作场所、工作环境的危险性说明、职业病、 工作时间要求、工作的均衡性、环境的舒适度。 职务说明书 任职资格(九项) 年 限 经 验 个 性 特 征 一 般 能 力 学 历 所 受 培 训 性 别 年 龄 体 能 状 况 兴 趣 爱 好 特 殊 要 求 说明书图示4 职务说明书 工作环境(六项) 工 作 环 境 工 作 均 衡 性 职 业 危 害 工 作 场 所 环 境 舒 适 度 工 作 时 间 说明书图示5 职位说明书格式 1、基本资料 岗位名称 直接上级职位 所属部门 工资等级 工资水平 所辖人员 工作性质 定员人数 2、岗位职责 工 作 概 要 工 作 职 责 工作内容 工作要求 重要 程度 (%) 占总业 务量 (%) 岗 位 权 限 岗 位 关 系 内 部 联 系 外 部 联 系 该职位需运用设备、工具、仪器说明: 3、任职资格说明 性别要求 年龄要求 资 历 工作经验 及年限 学历要求 身体条件要求 个性特征 专业素质 和技能要求 所需证照 4、工作地点与环境 工作地点:□ 办公楼 □ 80%室外 □ 60%室外 □ 60%出差 工作时间(每日):□ 8小时以下 □ 8小时 □ 8-12小时 □12小时以上 温 度:□ 30℃以上 □ 20-30℃ □ 10-20℃ □ 10℃以下 光 线:□ 明亮 □ 一般 □ 较暗 卫 生:□ 清洁
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