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询问事由 致电相关部门进行确认 出示有效证件进行登记 回收证件、检查、放行出厂 放行进入 发放证件/接洽表 询问 确认 登记 放行 离厂 发证 手 续 办 理 大门第一时间通知相关部门并予以放行(无须发放证件),指引其停放车辆,自行登记好来访部门及进出时间。 环保部门来访:通知废水站负责人(朱全富) 安监办、消防:通知安全部门负责人(王克勤) 劳动站、卫生监督所、派出所:通知人事部负责人(彭艳红) ——所有政府部门来访通知相关部门后立刻将信息反馈到彭经理处,接待时要求做到以礼待人,灵活机动。 政府部门来访: 车辆管理 外来车辆 公司车辆 访客车辆 送货车辆 施工车辆 收废品车辆 1、公司车辆拉货、载人或空车外出必须持有相关责任人签准的《出车单》/《派车单》; 2、保安对车辆进行检查(检查部门包含车厢、车头、后备箱),载货车辆保安要根据《货物出厂单》对车上货物进行核实,核实无误放行; 3、对于货物与《货物出厂单》、《出货单》、《送货单》不符或无任何单据之物品保安有权拒绝外出,并及时上报处理。 内部作业车辆进出管理: 来访者车辆进入厂区---停靠在检查区进行检查---对自带物品登记清楚(备注在接洽表上值班人员签字)---发放“外来车辆通行证”---指引其停放在指定位置 离厂---车辆停靠检查区---将证件、车辆通行证、接洽表交值班保安---保安进行检查---携带本公司物品需出示部门最高主管开具相关单据---携带货物名称、数量、型号与单据进行核对---无误后方可 —自带货与洽谈表备注物品核实 —客户自提货必须出示收发主管(黎民安)开具的“送货单” —供应商取走退货物料需出示仓库主管(郑小平)开具的“退货单” 访客车辆物品进出 施工车辆凭“外来车辆通行证”及 “施工证”进入; —离厂时大门保安对车载施工垃圾进行检查,施工垃圾中不可有金属物件及公司相关物品,一经查出,保安立即扣留施工车辆,并上报处理。 收废品车辆凭“外来车辆通行证”及 “来访证”由总务人员陪同进入; —收废品车辆 废水站拉泥土车辆凭“外来车辆通行证”及“来访证”进入; —进入废水站拉泥车辆由西岗保安现场监督作业,并在《》上签字,离厂时将通行证及《》交大门保安—核实无误放行。 外来作业车辆进出 中门岗 主要工作 临时出厂管理 上下班出入 门岗检查 物品放行 协助部门 其他工作 上下班出入检查 员工可提前15分钟打卡上班,上班出入中门时必须穿工衣、佩戴厂证,下身着深色裤子,员工不得带零食饮料进入生产区,办公室带小包人员进入时必须主动开包接受保安检查,对于不配合工作人员保安可登记厂证信息上报处理。 员工下班一律走安检门(已申请不过安检的孕妇、高职人员可走中门出),值班人员手持检测器对安检异常人员进行检测,对携带之香烟、打火机当场予以没收,如发现其他异常情况应立即呼叫领班/队长到现场一同经行处理。(安检操作规定) 临时出厂放行 非正常上班时间员工不得随意进入生产区,如部门因工作需要临时通知上班,部门主管应以书面联络形式通知中门,中门保安接到联络单后可放其进入。 非正常下班时间员工出厂出具《临时出厂单》保安登记放行,如遇特殊紧急情况无《临时出厂单》部门主管应向保安解释清楚,值班保安做好登记,以备后查。 —临时出厂单必须有其部门主管、行政总监签名(行政总监未在由财务邓秀花主管代签)。 —夜班人员因个人原因外出,由部门主管签核《临时出厂单》和《请假单》,并一起交中门保安方可放行。 物品放行 员工携带物品出生产厂一定要有部门主管签字的《物品放行单》,并严格检查,如遇物品不符合放行条件或不确定,应马上通知领班/队长征询放行意见。 员工不得将生产区物品、工具带入生活区,特殊部门人员(总务、人事、工程等)工作需要上班期间出入生产区与生活区,保安需进行检查。(工程人员进入生活区修缮需携带相关物件工具时,经中门门岗时须知会保安值班人员) 协助其他部门工作 员工因手指蜕皮或卡机异常打不上卡,第一时间到中门登记(仅可登记一次),月底保安将登记本交财务做考勤核对 夜班泡面发放工作:由各部组长/主管提前30分钟按票数领面,发放给员工,夜班保安要做好发放登记工作。 单据管理:收到离职人员《离职通知单》、《宿舍证明》、厂证、饭卡后妥善保管交人事文员胡海艳处理;员工填写的宿舍维修单妥善保管每天由总务文员到中门收取。 直落卡的收发:依据部门提报直落人数发放直落卡,监督中午直落情况,直落卡的回收管理。 后门岗 主要工作 人员出入管理 车辆管理 物品放行 快递收发 招聘协助 车辆管理 所有车辆入厂后均应停放在指定地:员工自行车、电动车停放在固定画线区域内,私家车停放在固定车位内,厨房送货车停靠厨房后门口装载区域内。 电动车凭电动车牌放行,进入发放车
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