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档 案 归 档 范 围 （一）党委工作 1.学院党员大会的通知、议程、名单、报告、纪要、决议、总结、大会发言、领导讲话、讨论通过的文件、重要的照片、录像带、重要简报、候选人情况介绍、选举结果和上级批复等。 2.学院党委会、党委扩大会议、党政联席会议等记录、纪要、决定和党委民主生活会记录及上报文件。 3.各支部对党员大会、党委会或其他会议的建议或意见；学院党委召开的全院性大会的重要讲话。 4.学院党委的工作规划、计划、总结、报告。 5.学院党委的指示、通知、决定、通报、重要简报、批转文件、工作记事、调研材料等。 6.上级机关的指示、批复、普发性文件、会议文件。 （二）组织工作 1.党办负责的组织工作计划、总结、报告。 2.组织机构的设置、干部任免报告及上级批复等。 3.评选优秀党员、先进党支部名单、材料。 4.党员名册、领导干部名册、科以上干部名册。 5.有关落实政策等相关文件、材料。 6.党办召开的重要工作会议记录、纪要。 7.党课教育计划、报告、总结等材料。 (三) 纪委工作 1.纪检工作计划、总结、报告。 2.纪委会议记录。 3.有关案件调查处理文件、材料。 4.上级关于纪委工作的指示、规定、通知等。 (四) 宣传工作 1.宣传工作、政治理论教育材料、时事政治学习计划、总结、报告等。 2.全院性重要活动的新闻报道、照片等。 3.上级对宣传工作的指示、规定、意见及批转文等。 （五）工会工作 1.工会工作计划、总结、报告。 2.教代会的报告、议程、选举结果、上级批复等。 3.工会委员会会议记录。 4.工会会员名册。 5.工会财务预、决算 ( 收支及使用情况 ) 。 6.学院评选先进集体、先进个人的文件材料。 7.学院评出的市、省以上级劳模的材料。 （六）学团工作 1.关于学团的工作计划、总结、报告、批复等。 2.团代会及学代会的材料。 3.评选三好学生、优秀团员、团干部、先进团支部等材料。 4.学团会议记录。 5.全院性文艺汇演的文件材料、照片等。 6.对团员、学生、青工思想教育的材料。 7.上级机关对学团工作的指示、通知、规定等。 （七）院办工作 1.院长办公会会议记录、纪要等。 2.院发的决定、通知、通报等。 3.学院制定的各种规章制度、工作条例、岗位职责等。 4.学院领导在全院性大会上的重要讲话稿。 5.学院的请示与上级的批复、下属部门的请示与批复。 6.学院的大事记、院史等材料。 7.学院与有关单位签订的合同、协议书等。 （八）人事工作 1.人事工作的规划、计划、总结、报告。 2.学院机构设置、变更的批复、编制等材料。 3.教职工名册，干部、工资统计报表等。 4.教职工职称评定的相关材料。 5.专业技术人员的考绩、考核、考查等材料。 6.奖励与处分教职工的有关材料。 7.人事工作重要会议记录。 8.教职工离、退休、退职、死亡抚恤的申请的相关材料。 9.上级有关人事工作的指示、规定、通知等。 l0.教职工出国考察的计划、报告及审批材料等。 （九）教学工作 1.上级关于教学工作的指示、文件。 2.本院教学工作规划、计划、规章制度、重要会议记录和工作总结。 3.本院的实施性课程计划(教学计划)及课程标准(教学大纲)。 4.教师业务档案。 5.教学改革以及专业建设、课程建设的调研论证、实施方案、实施过程、总结等专项(专题)资料。 6.各学期教学日历、教师教学任务安排表、课程表、考试安排表。 7.教学(教师)评估资料。 8.教学成果资料。 9.学期授课计划、实验开出计划。 10.毕业设计、课程设计选题报告、任务书、指导书、专业实习计划，以及典型的学生设计、实习报告。 11.考试空白试卷、标准答案、评分标准。 12.考试质量分析表、学生参加校内外各种考核成绩统计分析资料。 13.全校教学质量分析报告。 14.教师工作量报表及统计资料。 15.本校教师发表的论文、科研、技术开发、技术服务成果。 16.学生参加比赛、竞赛获奖资料。 17.教案。 18.教学设备统计资料。 19.教务处日常教学检查记录、调课记录、考场记录、期中教学检查材料。 20.学生座谈会记录。 21.各门课程记分册。 22.教材预订及发放记录。 （十）招生培训工作 1.学籍管理制度、规定。 2.历届毕业学生学籍资料。 3.历届新生录取花名册。 4.历届学生成绩册。 5.历年毕业生分配去向。 6.各学期、各学年休学、退学、留级学生名单(报告及审批材料)。 7.各种培训材料。 （十一）财务工作 1.学院年度教育事业经费预、决算。 2.学院财务经费的规章制度及基金管理办法。 3.上级关于财务经费的指示、规定、通知等。 （十二）总务工作 1.总务工作计划、总结、报告等。 2.学院房产管理及地产变化情况的文件材料。 3.教职工住房的相关规定。 4.校园绿化规则