档案馆档案数字化项目招标书2016.doc-江苏理工学院.docVIP

PAGE PAGE 3 江苏理工学院档案馆 数字化项目招标书 一、招标方： 名称：江苏理工学院 地址：江苏省常州市中吴大道1801号 二、招标项目名称： 档案数字化工作包括档案整理、目录核对、档案扫描、图像处理、图像格式转换和挂接、数据备份等。 三、工作数量 预估为十万页左右。单页面报价，按实际结算。 四、完成时间 2016年12月底前。 五、保密与安全 1、中标单位须在合同中进行责任约定；中标单位在工作期间必须遵守我校相关档案保密制度； 2、档案数字化加工后的各种影像、资料所有权属招标单位，各种统计资料、影像资料、光盘资料、纸质资料及各种清单等在项目结束时都必须完整移交； 3、工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，不得以任何形式进行泄漏、传播；不得无故查看及讨论档案内容。 4、参与项目实施的人员不得有违法犯罪的记录，不得采用临时聘用人员。 5、成交单位必须保证档案内容与档案载体的安全，并在合同中进行责任约定；成交单位在工作中必须与采购方做好档案的安全交接，并有记录；成交单位作息时间与采购方工作人员基本一致。 六、工作要求 1、确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。 2、严格遵守并达到国家标准：《中华人民共和国行业标准（da/t 31―2005）纸质档案数字化技术规范》。 3、保证档案扫描图像与原件一致，整洁、清晰。做好档案资料原件、复印件鉴别相关工作。 4、档案扫描完成后，需要与馆藏现有的计算机目录数据进行一一对应。以前漏输的要补录；没目录的要编目、录入；错误条目要修改。确保扫描图像与案卷目录、卷内目录100%挂接正确，并将正确的数据导入档案馆现有档案数据库中。 5、档案扫描完成后，要进行细致认真的装订。档案装订应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件。个别原来没有卷内目录的卷，要把补录的目录打印出来归入卷宗。 6、中标单位不得把不属本项目的资料带进工作场所进行操作，安排专业人员进行设备维护，数字化加工过程中的耗材由中标单位提供。 七、设备与技术要求 1、扫描设备 扫描设备为平台式扫描仪和高速扫描仪，分辨率在≥300dpi以上；中标单位需根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪进行扫描，纸张状况较差，以及过薄、过软或者超厚的档案，采用平板扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式。中标单位需自携设备和人员上门提供加工服务，采购方只提供场地和必要的档案业务指导。 2、扫描模式 （1）档案页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图，采用黑白二值模式进行扫描。 （2）档案页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，采用灰度模式扫描。 （3）档案页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，要采用彩色模式进行扫描。 3、扫描分辨率 扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。 （1）采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率均选择≥150dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，适当提高分辨率。 （2）需要进行ocr汉字识别档案，扫描分辨率选择≥200dpi。对特殊纸质档案，如照片等，扫描分辨率选择≥600dpi。 4、扫描质量 （1）对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像处理。 （2）由于操作不当，造成扫描文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。 （3）发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。 （4）发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。 5、扫描规格与命名 （1）对档案数字化加工后，存储的图像文件，单页平均保持在200kb以下。 （2）纸质档案为多页扫描的图像时。存储为pdf格式，严禁以word的插图形式保存为word文件。 （3）纸质档案为单页扫描的图像，可存储为jpeg格式。 （4）纸质档案扫描后形成的图像文件以该纸质档案的档号命名。 八、数据验收 1、数据抽检 （1）以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。 （2）一个全宗的档案，数据验收时抽检的比率不得低于5%。 2、验收指标 目录数据库与图像文件挂接错误，卷内目录不完全对应，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为不合格。 （1）档案装订：检查所有档案的装订还原情况，差错率≤1‰。 （2）扫描图像：漏扫率≤0.2‰。 （3）图像质量：图像质量情况完好率99%。 （4）格式封装：图像文件的命名差错率≤1‰。 （5）目录核对、完善：以案卷为单位，关键字段（题名、文号、责任者、日期、保管期限、页数等）正确率100%，其余字段录入错误率≤5‰。 （6）条目与图像挂接：