招生办公室工作流程图.docVIP

招生计划流程图 核对各省招生计划，并向各省邮寄招生计划审核表 核对各省招生计划，并向各省邮寄招生计划审核表 向各省报送招生计划及招生章程 报送招生期间联系方式 招生计划 征询各学院拟招生计划数 拟定全院招生 总计划 N Y 学院审批 Y 省教育厅审批 N 制定分省招生计划 Y 省教育部门 审批 N 招生宣传流程图 研究下一年度招生宣传工作方案 研究下一年度招生宣传工作方案 Y 学习教育部、省招考办相关招生文件和政策 领导审批 参加省内外高招咨询会 接待省内外各高中领导、老师、学生来校参观 接待新生报到 接待电话咨询、答疑 分析新生报到情况 制定招生宣传工作方案 印制招生简章及单独招生简章 招生宣传人员安排、经费准备 赴省内各高中宣传 招生宣传 N 招生录取流程图 招生录取 招生录取 调试网上录取系统完成与各省服务器联接 调试网上录取系统完成与各省服务器联接 启动高校网上录取系统与各省招办服务器进行联接 启动高校网上录取系统与各省招办服务器进行联接 各省招办服务器对高校登录请求进行身份验证 各省招办服务器对高校登录请求进行身份验证 院校核对计划、提出录取调档比例 院校核对计划、提出录取调档比例 Y省招办审核 Y 省招办审核 N N 省招办按院校志愿情况，调档比例情况投档 省招办按院校志愿情况，调档比例情况投档 院校下载投档单、审阅考生电子档案 院校下载投档单、审阅考生电子档案 院校形成预录取、预退档意见 院校形成预录取、预退档意见 省招办向院校反馈未通过录检原因 省招办向院校反馈未通过录检原因 院校向各省招办上载录取、退档意见 院校向各省招办上载录取、退档意见 Y省招办审核 Y 省招办审核 N N 院校计划是否完成 院校计划是否完成 Y向考生发放录取通知书网上录取结束 Y 向考生发放录取通知书 网上录取结束 关注其他学校广告及招生动态剪切当日广告且粘贴监督每日广告投放制定并熟悉广告投放计划推荐登记按时回访招生报名、单独招生登记学生信息接受学生咨询准备招生必备资料收齐报名必备资料办理新生报名手续指导学生填“报名表”纸介档案交接学生处整理保存新生档案通知学生领取录学通知书配合教务处安排新生入学考试发放考生准考证整理装订好学生报名资料招生报名、单独招生流程图 关注其他学校广告 及招生动态 剪切当日广告且粘贴 监督每日广告投放 制定并熟悉广告投放计划 推荐登记 按时回访 招生报名、单独招生 登记学生信息 接受学生咨询 准备招生必备资料 收齐报名必备资料 办理新生报名手续 指导学生填“报名表” 纸介档案交接学生处 整理保存新生档案 通知学生领取录学通知书 配合教务处安排新生入学考试 发放考生准考证 整理装订好学生报名资料 YNYN送印刷厂印刷反复审核成稿院领导审批招生办领导审核送印刷厂制作排版拟稿收集信息（图片、文字）招生简章制作、入学须知 招生资料制作流程图 Y N Y N 送印刷厂印刷 反复审核成稿 院领导审批 招生办领导审核 送印刷厂制作排版 拟稿 收集信息（图片、文字） 招生简章制作、入学须知 文件接收文件分类 文件接收 文件分类 文件登记 文件存档