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(一)形式 二、签发人 四、标题 思 考 一、概述 (一)性质与用途 (二)分类 1．按工作性质划分 (1)执行性 (2)转发性 (3)周知性 (4)会议性 (5)任免性 二、正文结构 (一)执行性通知 1.发文缘由 2.具体事项 (1)事由一致 (2)合理分条 3.结语 请……执行 (三)会议性通知 1.发文缘由 依据、目的、会议名称 三、写作要求 (一)依据明确 一、正文结构 (二)具体事项 怎么办。可提出一种或几种方案。 二、写作要求 (一)遵守规则 (二)注意技巧 一、正文常见结构 (一)汇报工作的报告 1.发文缘由 2.具体事项 思 考 (一)戒官话、套话 (二)戒生话 毛泽东《反对党八股》 我们“生造”的东西太多了,总之是“谁也不懂”。句法有长到四五十个字一句的,其中堆满了“谁也不懂的形容词之类”。 ——生造、生涩 习近平 假，就是夸大其词，言不由衷，虚与委蛇，文过饰非。不顾客观情况，刻意掩盖存在的问题，夸大其词，歌功颂德。 (三)戒假话、大话 习近平 长，就是有意无意地将文章、讲话添枝加叶,短话长说，看似面面俱到，实则离题万里。 (四)戒长话、废话 邓小平 毛主席不开长会,文章短而精,讲话也很精炼。周总理四届人大的报告,毛主席指定我负责起草,要求不得超过五千字,我完成了任务。五千字,不是也很管用吗？” 通知 ·请示 ·报告 ——公文讲座之三 （参看教材第116页） 第一节 通 知 适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。 兼有指令性和告知性,可以平行和下行 (6)发布性 2．按发文形式划分 (1)直发性 (2)转发性 2.具体事项 3.结语 关于加强营业性歌舞厅娱乐场所管理的通知 根据中华人民共和国文化部6号令《营业性歌舞娱乐场所管理办法》……,现对我市营业性歌舞娱乐场所的经营活动作如下规定： 参看教材 第118页 1.发文缘由 (1)依据(政策或事实) (2)目的(为……) 2.具体事项 (1)参加人员 (2)时间 (3)地点 (4)其他有关事项 会议主要内容、食宿安排、 有关费用、联系方法……等等 必有项 3.结语——特此通知 可选项 根据上级有关规定 根据上级指示精神 根据省政府《关于………………的决定》(×政〔2010〕3号)文件规定 (二)措施得当 1.符合法律、政策 2.切实可行 3.清晰严密 (三)减少转发层次 关于国务院办公厅精简会议文件 改进会风文风的意见 减少文件数量。……凡已及时公开发布的文件，各地区、各部门不得层层发文转发。 中华人民共和国国务院公报(2008年第5号) 汇报咏叹调.wmv 安徽省行政机关公文处理实施细则 为减少重复性行文,凡上级公文已有明确规定,本级无需再作具体要求的,可以不行文,而将原文翻印下发。 参看教材第350、359页 1.不需转发 —————————————————————— 中共中央办公厅秘书局 2012年7月3日印发 —————————————————————— 中共安徽省委办公厅 2012年7月4日翻印 —————————————————————— 国务院办公厅关于严厉打击非法发行股票 和非法经营证券业务有关问题的通知 安徽省人民政府办公厅转发 国务院办公厅关于严厉打击非法发行股票 和非法经营证券业务有关问题的通知 皖政办〔2007〕6号 参看教材第69、124页 2.确需转发 第二节 请 示 (一)发文缘由 办什么事——陈述情况。 涉及请示事项的背景、现状等, 文字表述力求简洁明确。 为什么要办——阐述理由。 关于日杂果品公司改建营业楼的请示 我社所属日杂果品公司位于向阳中路, 是最繁华的商业地段, 共有平房14间( 343平方米), 建于1965年。现相邻的百货、二轻、针纺等商业大楼相继而起,唯独日杂果品公司商场低矮破旧, 既不适应新形势, 又影响市容。县政府负责同志多次催促建楼, 最近又指示: 如今年仍不建楼, 就将此地基换交外单位建造。为此, …… 参看教材第164页 为此,我社研究,拟改建四层营业楼,总面积??平方米,每平方米造价XXX元,共需资金约XXX万元。资金来源:公司建设资金、职工集资、社会筹集和部分设备贷款。 如无不妥，请批准。 关于日杂果品公司改