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- 2019-06-28 发布于湖南
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财务部
;票据粘贴规范;第一章:票据粘贴规范;报销单据(发票)必须合法有效
无效单据,财务有权拒绝,各级负责人审核、审批也不应予签字。
无效单据:包括但不限于收据和白条
有效单据:正规发票
票据应按内容分类,同类费用集中粘贴
对集中较多的票据,按照内容进行分类,如办公用品、电话费、招待费、市内交通费等等。
同一类费用应粘贴在一张费用报销单上。
3. 票据粘贴大小规范
报销单据与票据粘贴单必须大小一致,各票据不得突出于报销单与票据粘贴单之外(票据大时应按大小折叠好)。
;4.单据粘贴顺序
可按票面金额大小或按单据票的面积大小,按顺序从右至左依次贴过去(票据左边涂脱水),并确保审核人能够完整完全清楚地审阅到报销金额;
不可将单据以钉书针钉上,以便造成不规范及财务装订的不便。
5. 发票遗失原不予报销。
附件单据、收据或发票应妥善保管,不得遗失。
6.所有的发票需开公司名称及公司纳税号:
按发票抬头填开的公司分类报帐,不能有抬头为A和B公司的多张票据混合报帐。
长沙湘佳金属材料有限公司 914301117700857925
长沙恒帆进出口贸易有限公司 914301115702507221
湖南元拓建材集团有限公司
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