欢送杯活动总方案分析.docVIP

华南师范大学生命科学学院学生会 我们在你们身边，你们在我们心中。 第 PAGE 16 页 共 NUMPAGES 17 页 2015-2016年度生科院欢送杯活动方案 活动背景 今年夏天，又一届毕业生即将离开学校，在这即将分别的时刻，我们生命科学学院举办了欢送毕业生的活动--“欢送杯”，希望透过此活动为即将离校的师兄师姐们留下难忘的回忆。 活动目的及意义 为了增强新生主要对象要清楚体育锻炼的意识，提供展现集体风采的舞台，通过篮球比赛发扬团队精神，增强凝聚力，加强了各年级间的交流和联系。提供一个应届毕业生和师弟师妹们的交流的平台，丰富同学们的业余生活。 主要对象要清楚 活动主题：迎欢送杯，情满生科人 活动时间：2016年5月中下旬 活动地点：北区篮球场 活动对象：生命科学学院12、13、14、15级全日制本科生和研究生 一、举办单位：华南师范大学生命科学学院学生会 二、活动内容 （一）活动形式:12、13、14、15级全日制本科生和研究生每一级出两支队伍，以抽签形式决定对战分组从而决出八强，八支队伍以晋级赛的形式决出冠军。 （二）活动流程 1、5月21日上午8：30进行开幕式，每支队伍至少十人出席。 1)宣布开幕式开始（主持人） 2)介绍大会嘉宾（主持人） 3)学生会主席叶国威讲话 4)介绍趣味赛规则 5)开幕式结束后提醒各队队长到签到处签到，并提醒队长们在正赛进行期间每一场比赛都要提前20分钟签到。 2、8：35-8：40：趣味赛签到 3、8：45趣味赛开始 1)8：45至9：50：进行趣味赛。（10：00时主持人提醒篮球赛队长签到） 4、 10：20正赛初赛开始 1)10：20至12：00：进行正赛。（各队伍队长在比赛开始前20分钟即10：00到比赛场地进行签到，签好各队伍男女参赛队员名字） 2)下午14：10至14：40：继续正赛对战赛 3）15：15八强名单 5、 16：00-18：00正赛八强晋级四强进行 6、5月22日上午8:30：第二日赛程开始 7、上午11：10开始闭幕式，获奖队伍至少十人出席。 1)宣布篮球比赛结果 2)颁奖仪式 3)致闭幕词 4)欢送杯圆满结束，获奖队伍留影 三、奖项设置：前三名颁发奖杯 四、工作安排 （一）前期准备工作流程表： 时间 活动内容 备注 5月前完成 确定活动日期、地点 提前借好场地，确定具体时间 5月前完成 邀请有经验师兄师姐担任裁判 确定好欢送杯正赛比赛裁判 5月2日前完成 开体委例会 藉由例会宣传欢送杯，会议主持人会前做好准备 5月2日——5月10日 欢送杯运动员报名 体委例会后，由体委把活动带向自己年级 5月10日前完成 给各部门的部长发征集工作人员通知 通知内容： 1、告知欢送杯工作人员报名。2、确定报名后告知工作人员培训时间。 5月10日前完成 确定出席会议人员及会议主持人。 及时告诉主持人有关大会流程，并开始跟进主持稿的撰写 5月15日前完成 借物资 借除电源、场地、桌椅以外物资 5月17日 工作人员培训会 提前做好工作人员工作安排和培训 5月18日前完成 借电源 提前向宿管中心申请借电源 5月15日前完成 确定参赛名单 确定各年级报名队伍，并做好分组 5月18日前完成 宣策部做好宣传工作 制作一张活动当天“欢送杯”的海报、准备相关的布场物资，不足的布场物资需及时购买。 5月18日前完成 文娱部做好音乐拣选 活动当天的气氛调节 5月18日前完成 借桌椅 提前借好要用桌椅 5月20日前完成 准备好一台手提电脑、根据新生杯的经验一台充满电的电脑是不够的，要想好预案一个移动U盘 根据新生杯的经验一台充满电的电脑是不够的，要想好预案 将整理好的串烧音乐、拷贝至该台电脑 （二）前期准备人员安排： 时间 组别 具体人员 工作内容 负责人（1人） 组员 5月15日前 物资组 周思婷 体育部（1人） 负责准备相关物资，活动前一晚及当天负责清点物资和物资管理（包括布场物资、各种类表格） 5月18日前 搬运组 彭瑞 体育部（3人） 负责把借好的物资搬运到储存物资的地方 5月18日前 租借组 朱欣恩 提前借好场地、电源、桌椅以及其他所需物资 5月18日前 宣传组 宣策部 准备好一张关于总结大会的小海报 5月20日前 通知组 李裕芳 以短信形式通知参赛队伍签到时间 （三）现场工作流程表： 时 间 活动内容 备 注 07:30-08:00 搬运桌椅、正赛和趣味赛物资 物资：篮球、足球、乒乓球拍、羽毛球 07:45-08:00 往宿舍楼接好电源 借电源人员带好借电源同意书 07:45-08:00 清空活动会场 负责人带借场地准许纸 07:50开始 布场、借好麦克风、调试电脑和音响设备 布场：小海报、会场布置 08:00前 各部门工作人员到场签到、入座 08:05