ERP静态数据编码方案第三版.doc

某公司ERP系统 静态数据编码方案（草案） 建立日期: 2010-06-20 修改日期: 2010-07-14 文控编号:op-02_01 客户项目经理： 日 期： 用友项目经理： 日 期： 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 第一章 静态数据的概述 3 1.1、 静态数据 3 1.2、 静态数据来源 3 第二章 数据编码原则 3 2.1、数据编码原则 3 2.2、静态数据编码规则 4 2.2.1、部门编码规则 4 2.2.2、人员编码 5 2.2.3、客户所属地区编码规则 5 2.2.4、客户分类编码规则 7 2.2.5、客户编码规则 7 2.2.6、供应商分类编码规则 9 2.2.7、供应商编码 9 2.2.8、物料编码原则 11 2.2.9、仓库货位档案编码原则 19 2.2.10、收发类别编码 19 第三章 编码说明 21 3.1、编码类型说明 21 3.2、编码数据的导入 21 某公司内部资料，注意保密！ 静态数据的概述 静态数据 静态数据是指在系统应用中一般不经常随时间变化而改变的数据，如存货档案、客户档案、供应商档案等。在整个项目实施过程中，静态数据的准备、整理、测试、完善等相关工作是需要花费比较长的时间和耗费比较大的精力去完成。静态数据准备的质量直接影响到系统的质量。 静态数据来源 静态数据分散存在于企业的多个职能部门，如客户档案在销售部门、供应商档案在采购部门、产品结构在技术和生产部门等。静态数据的准备需要各职能部门的大力配合、甚至直接参与。 数据编码原则 2.1、数据编码原则 ERP系统对数据的识别和处理需要通过一种具有唯一性的代号进行，这便是编码。可以帮助实现准确快速、有效的数据输入。 数据编码应该遵循的是： 1、简单原则，尽量简单明确，容易记忆。 2、唯一性，一物一码 3、统一性。整个系统采用一套编码。 4、可扩展，编码可以容纳资料数量的增加。 5、层级明确 2.2、静态数据编码规则 2.2.1、部门编码规则 采用最高八位四级编码，每级两位流水号，既下级编码为上级编码加两位流水号编制。 如下图所示。 XX XX XX XX 四级部门编码 三级部门编码 二级部门编码 一级部门编码 例如： 01 董事办 0101 董事办助理 02 总经办 0201 人力资源部 0202 行政总务部 03 财务部 0301 财务出纳 0302 财务会计 0304 财务薪酬 0305 财务订单审核 04 采购中心 0401 采购开拓部 0402 采购开拓部 05 国际销售中心 0501 国际业务部 0502 国际销售管理部 06 国内销售中心 0601 工程销售部 0602 销售管理部 060201 接单组 060202 核价组 060203 客诉组 0603 北方区销售部 0604 西北区销售部 0605 华东北区销售部 0606 华东南区销售部 0607 西南区销售部 2.2.2、人员编码 为保证系统人员编码与人事考勤编码的统一性，采用工号作为人员编码。编码为人事部工号编制规则。 例如： 职员编号 职员名称 所属部门 0000 董事长办公室 1606 董事长办公室 1955 董事长办公室 3637 董事长办公室 4598 董事长办公室 514 董事长办公室 5494 董事长办公室 8172 董事长办公室 252 总经理办公室 3670 总经理办公室 5525 总经理办公室 6588 总经理办公室 0020 财务部 0863 财务部 1123 财务部 1149 财务部 2.2.3、客户所属地区编码规则 由于客户档案需要归属地区以便将来按照地区进行分类统计进行销售分析，这里需要对客户所属地区进行编码。系统可以对任何级别的地区进行统计。 编码采用三级六位编码，大区级采用两位流水号，下面各级也采用两位流水号编制。 编码如图所示： XX XX XX 市级编码