参考文献着录规则.ppt

2) 名字可以缩写并省略缩写点, 这是出于著录简明性且不会产生歧义的考虑。新标准的示例中, 名字均采用了缩写字母并省略“.”, 仅表明一种统一的著录方法, 而不是“要求” 。ISO 690的示例采用的是名字缩写但保留“.”的方法。如果你不选择简明而保留“.”, 甚至名不缩写, 只要统一, 不算违反新标准。 至于多个省略“.”的字母间是留空还是连排, 新标准没有作出规定, 其示例均留空并不表示要求, 在医学书刊中通常都连排。 3) “责任者不超过3个时, 全部照录。超过3个时, 著录前3个责任者, 其后加‘, 等’或与之相应的词”, 如“, et al.”。 有的书刊统一采用对所有责任者全部照录的著录方式, 新标准未予禁止。 4) 如遇到无责任者或责任者情况不明的文献时, 采用著者-出版年制著录的, “主要责任者”项应注明“佚名”或“Anon”; 采用顺序编码制著录的, 可省略“主要责任者”项, 直接著录题名。 这一条款与ISO 690的“引用的是佚名著作, 可将题名作为第一个著录项目”的规范一致, 但“责任者情况不明”与义为“姓名失传”的“佚名”含意略有区别, 是指有责任者而搞不清著录哪一个。例如：著录国家标准的“主要责任者”, 可选择的有“发布”者、“提出并归口”单位(有些标准将“提出”与“归口”单位分别列出)、“起草单位”、“起草人”等, 而真正应著录的是“提出”或“提出并归口”单位。一般人搞不清楚, 将“发布”者著录为主要责任者是错误的, 此时允许直接著录标准题名。 5) 用西文书写的机关团体作为文献的主要责任者时, 其名称应由上至下分级著录, 上下级间用“.”分隔, 用汉字书写的名称除外。 示例1: Beijing Normal University. Department of Physics 示例2: 中国社会科学院语言研究所词典编辑室 6) “主要责任者”项不要求著录其承担的“责任”, 如“著”“主编”“编著”等。从参考文献引用的目的看, 需要著录的主要责任者是 “谁”, 注明其“责任”既无必要, 也显得烦琐。ISO 690也是这样著录的。 7) “其他责任者”“析出文献其他责任者”为“任选”的著录项目, 即在文献表中此项可著录, 也可省略。但如果著录此项, 为区别于主要责任者, 则应标注其“责任”, 如“译”“指导” “审阅”等。 示例: 李炳穆. 韩国图书馆法[J]. 图书情报工作, 2008, 52(6): 6-21[2013-10-25]. http://www.docin. com/p-400265742.html. 该示例中就省略了其他责任者及其责任 “太贤淑, 译, 段明莲, 审阅.”。需要说明的是, 在著录实践中专著的“译者”一般不宜省略。 8) 责任者除在文献表中统一采用“姓前名后格式著录外, 在正文中仍应尊重其各自原有的姓名书写规则。 3.5 规范西文题名的著录 题名包括书名、刊名、标准名、析出的文献名等。 题名著录的依据是著录信息源所载的内容。 关于西文题名的著录, 新标准没有给出具体的条款, 只有“西文期刊刊名的缩写可参照ISO 4的规定”的原则性指示。根据新标准的示例, 可以归纳出以下2条推荐建议。 1) 题名按原文献题名全部照录, 仅第1个词的首字母大写, 其余均小写(本该首字母大写的专有名词例外)。 示例: [5] SAITO M, MIYAZAKI K. Jadeite-bearing metagabbro in serpentinite melange of the “Kurosegawa Belt” in Izumi Town, Yatsushiro City, Kumamoto Prefecture, central Kyushu[J]. Bulletin of the geological survey of Japan, 2006, 57 (5/6): 169-176. 在ISO 690的示例中, 书名、析出文献题名等, 大多数是第1个词的首字母大写、其余小写, 也有实词的首字母大写的。刊名则均为实词的首字母大写。我们在著录实践中, 可选定任