档案资料员岗位职责(共8篇).docVIP

篇一：档案管理员岗位职责 鼎盛·彼昂教育机构档案管理人员岗位职责 档案管理员岗位职责 专职档案管理员岗位职责 1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。 2、建立和完善档案管理的相关制度。 3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档， 切实履行保密义务。 4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性， 并督促各部门及时归档。 5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该 档案的部门催收。 6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。 7、完成领导下发的任务。 兼职档案管理员岗位职责 1、 负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。 2、 随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的 收集、登记和移交工作。 3、 对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保 档案资料齐全、内容完整。 4、 按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。 注：此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质，还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通，系统的使用和档案的整理方法，后期会进行培训。 篇二：档案资料员岗位职责 深圳市建力建设监理有限公司 档案资料员岗位职责 1、 负责工程技术档案的整理、编目工作，向市城建档案 有关建设单位报送审查。 2、 负责施工图纸资料的日常管理、分发、借阅、归档、 销毁（经上报市有关部门批准后）等工作。 3、 组织或抽查各单位在工程交工验收前的收集、整理编 目和归档工作，以及按时向档案部门移交档案资料（即年底初步进行清理归档并移交清理单，每年三月份前移交完上一年所形成的档案）。 4、 按照档案集中保管的原则，督促各监理组的工程技术 档案在交工验收后，送一份交公司工程档案室统一保管，以备查阅。 5、 参加公司和各单位交工验收会议，负责审查工程交工 验收资料。 6、 按深圳市城建档案工作检查及考评办法的要求，搞好 档案室“业务建设”，完成检查、考评任务。 篇三：档案资料员岗位职责 档案资料员岗位职责 负责工程技术档案的整理、编目工作，向市城建档案馆有关建设单位报送审查。 负责施工图纸资料的日常管理、分发、借阅、归档、保管等工作。 整理在工程交工验收前的收集、编目和归档工作，以及按时向档案部门移交档案资料。 按照档案集中保管的原则，督促各部室在交工验收后，送一份交公司工程档案室统一保管，以备查阅。 参加公司和各单位交工验收会议，负责审查工程交工验收资料。 按公司相关要求，搞好档案室“业务建设”。完成检查、考评任务。 篇四：档案管理专员岗位职责 档案管理专员岗位职责 一、 岗位职责 （一） 基本职责 认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定； 根据档案工作管理办法，负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作； 开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作； 负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作； 按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作； 按时准确记录档案借阅时间； 接受主管领导, 协助本部门其他人员完成本部门工作任务； 完成领导交办临时任务； 二、 工作标准及相关业务流程 负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。 负责档案室设施的管理与维护。 严格履行档案借阅制度，做好借阅登记。 负责公司行政文件及资料的分发。 1 - 5. 负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。 6. 负责机要文件的保密工作。 7. 负责及时拆启署名的上级机关来文。 8. 负责档案库房的整洁，认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。 9. 完成上级交办的其它工作。 三、 能力及要求 （一）工作能力 能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的收集、整理、上架工作。 熟悉文件的打印、装订、分发。 符合保密工作人员素质要求。 熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。 努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识，不断提高业务能力和管理水平。 （二）工作要求与方法 根据文件资料的轻重缓急安排文件制作，保证不贻误工作。 进行档案的鉴定工作，并对已经超过保管期限的档案提出销毁意见。 按照公司借阅制度办理档案资料借阅手续。 做好日常档案资料的整理工作。 2 - 篇五：档案管理员岗位职责 档案管理员岗位职责 1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。 2、 负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等