第三章-常用办公软件简介-Word-2000-8-OK.pptVIP

第三章 常用办公软件简介 （Word 2000 、Excel 2000) 一、 Word２０００的基本操作 如果桌面上有Word的快捷图标，双击它也可以启动Word。 启动后，系统自动打开一个名为“文档１”的空白文档。 返回 （二）认识Word的窗口 Word的窗口由以下部分组成： 标题栏 菜单栏 工具栏 状态栏 工作区 Word窗口中的新东西主要有： 标尺 段落标志 光标（插入点） 文件结束标志 视图模式选择按钮 返回 举例 （三）设置工具栏 单击“视图/工具栏”，出现级联菜单： 可在级联菜单中选择要显示或隐藏的工具栏。 举例 把鼠标指针移动到工具栏左边的竖线处，用左键可以拖动工具栏到任意位置。 返回 举例 （四）Word的帮助 输入需要帮助的内容，再单击“搜索”，即可找到有关的帮助项目。 返回 举例 帮助 （五）使用右键菜单 在Word的窗口内不同的地方右击，会出现不同的右键菜单供用户使用。 返回 举例 二、Word简单编辑 （六）新建Word文档 新建Word文档有多种方法： 启动Word时系统自动新建一个空白文档 使用“文件／新建”命令 单击工具栏上的新建按钮 返回 举例 （七）输入文档内容 1.选择输入法 2.输入一般文字 首先选择一种输入法。 输入过程中，每个自然段的开头不要留空格，到了自然段结束才按回车键。 3.输入键盘上没有的符号 单击“插入/符号”，出现对话框： 可以在表中选择所要的特殊符号，还可以设置特殊符号的字体，设置快捷键等等。 4.输入特殊数字 单击“插入/数字”，出现对话框。 输入一个数字，再选择数字的类型即可。 返回 举例 （八）使用项目符号和编号 使用 “格式／项目符号和编号”或工具栏上的按钮可以自动添加项目符号或编号。 返回 举例 按钮 （九）选定对像 在Word中，要操作的内容必须先选定，被选定的内容会变色显示。选定的方法有多种。 2.选一段 按住左键不放拖动 3.全选 Ctrl+A 4.选任意连续 单击再Ctrl+单击 5.撤消选定 单击空白处 1.选一行 在选定栏双击 返回 举例 （十）移动对像的位置 先选定要移动的对像，再用： 法1.用鼠标左键拖放到目标处，放开左键即可。 法2.单击工具栏上的“剪切”按钮(Ctrl+X)；然后把光标定位到目标位置处，再单击工具栏上的“粘贴”按钮(Ctrl+V)。 返回 举例 （十一）复制对像 先选定要复制的内容，再用： 法1.按住Ctrl键不放，用左键把选定的内容拖到目标处，先放开鼠标左键，再放开Ctrl键。 法2.单击工具栏上的“复制”按钮(Ctrl+C)，然后把光标定位到目标位置处，再单击工具栏上的“粘贴”按钮(Ctrl+V)。 返回 举例