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项目管理过程中成本控制的有效途径研究
在以往的工作中,项目管理者往往只注重现场管理,而忽视工程成本和利润;许多公司也往往是以施工进度等现场管理情况对项目管理者进行考核,而不对成本进行考核。然而,在企业的项目管理中,成本才是核心。
1 施工项目成本控制的原则
众所周知,施工项目作为一种特殊产品,具有生产的一次性、关键环节多、原材料种类繁多、技术性强、制造周期长、外界干扰因素多等特点。实现成本目标的目的是:合理使用人力物力财力、降低成本、增加收入,以较小的资金投入获得较大的产出,使项目取得最佳的经济效益。因此在项目成本控制中要遵循以下原则。
1.1 全面控制原则。就是在成本控制过程中,要求全员参与,对项目成本发生的整个周期进行科学合理的控制。
全面控制包括全员和全过程控制:
1.2 开源与节流相结合的原则 成本控制的目的是提高经济效益,其途径包括降低成本支出和增加预算收入两个方面,通过定期进行成本核算和分析和加强合同管理,及时办理合同外价款的结算,来提高项目成本的管理水平。
1.3 目标管理原则 目标管理是进行任何一项管理工作的基本方法和手段,成本控制也应遵循这一原则,即目标设定、分解,目标的责任到位和执行,检查目标的执行结果,评价和修正目标,从而形成目标管理的P计划→D实施→C检查→A处理的循环。在实施目标管理过程中,目标的设定应切实可行,具有明确性和可考核性;事后评价做到公正合理。只有将成本控制置于这样一个良性循环之中成本目标才得以实现。
1.4 责权利相结合的原则。这是成本控制得以实现的重要保证。在成本控制过程中,项目经理及各专业管理人员都负有一定的成本责任,从而形成了整个项目成本控制的责任网络。同时赋予相关人员相应的权利,做到奖罚分明。
2 施工项目成本控制的有效途径
施工项目成本控制的方法较多,其有效的途径可以从降价成本、增加收入两方面着手,坚持责、权、利原则,确保项目成本目标的实现。
2.1在工程投标阶段,应根据工程概况,深入研究招标文件和认真调查研究施工现场,综合分析,进行项目的成本预测,为投标决策提供意见。
2.2在施工准备阶段,应结合实际图纸的自审、会审和其他相关资料,倾听现场施工人员的意见,依据工期和上级要求,根据项目的规模、性质、复杂程度、现场条件、装备情况、人员素质等因素,科学地编制强实施性的施工组织设计,通过多方面的技术经济比较,从中选择合理、先进可行的施工方案,保证以最小的资金耗费满足预定的目标要求。
2.3在施工阶段,以项目经理的责任为中心,以施工图预算、施工预算、劳动定额、材料消耗定额和费用开支标准等,对实际发生的成本费用进行对比,坚持开源节流的原则实现控制。工程直接成本主要是指在项目成本形成过程中直接构成工程实体和有助于工程形成的人工费、材料费、机械使用费及其他直接费。按照量价分离原则应从以下几个方面着手对工程直接成本进行有效控制。
⑴材料成本控制(包括材料用量控制和材料价格控制两方面)
①材料用量的控制包括坚持按定额确定的材料消费量实行限额领料制度,规定责任部门是物资科,坚持节约原则,各班组只能在规定限额内分期、分批领用,如超出限额领料要分析原因,及时采取纠正措施。改进施工技术推广,使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料,在对工程进行功能分析对材料进行性能分析的基础上,力求用价格低的材料代替价格高的材料,认真计量验收、坚持余料回收、降低料耗水平,加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低堆放仓储损耗。
②材料价格控制包括:买价控制,通过市行情的调查研究,在保质保量的前提下货比三家,择优购料;运费控制,合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本,考虑资金时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量和批次,尽可能降低材料储备。
⑵人工费控制:主要从用工数量方面进行控制 第一,根据劳动定额计算出定额用工量,并将安全生产文明施工及零星用工按一定比例一般为5%—10%一起包给领工员或班组,进行包干控制。第二,要提高生产工人的技术水平和班组的组织管理水平,合理进行劳动组织,减少和避免无效劳动,提高劳动效率,精减人员。第三,对于技术含量较低的单位工程可分包给分包商,采取包干控制,降低工费。
⑶机械费控制 充分利用现有机械设备,内部合理调度,尽量避免窝工。加强设备租赁计划的管理,减少由施工组织不当引起设备闲置,在设备选型配套中,注意一机多用,加强机械设备的日常维护保养,保证机械的正常运行。合理安排机械设备与辅助人员的协调配合工作,提高机械生产效率,低机械成本。
2.4竣工交付使用及保修阶段,应对竣
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