清华大学附属教育集团办公用品管理制度(1).docVIP

办公用品管理制度 第  PAGE 9 页 共  NUMPAGES 9 页 目 录 第一章 总则 第二章 适用范围 第三章 办公用品的分类 第四章 管理体制 第五章 管理原则 第六章 办公用品的申请 第七章 办公用品的审批 第八章 办公用品的采购 第九章 办公用品入库管理 第十章 办公用品的领用 第十一章 办公用品使用管理 第十二章 办公用品报废 第十三章 辞职清退情况处理 第十四章 附则 第一章 总则 第一条 为规范办公用品的申报、统计、审批、采购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存与交接等方面的管理，控制费用开支，使公司办公用品的管理工作做到统筹规划，科学配给，发放有序，勤俭使用，结合公司实际情况，特制定本制度。 第二章 适用范围 第二条 公司内所有部门对办公用品的申购、领用及报废等的管理。 第三章 办公用品的分类 第三条 办公用品分为文具事务用品、办公耗材、日用品、办公设备及财务用品等。 一、文具事务用品 01、文件档案管理类：有孔文件夹（两孔、三孔文件夹）、无孔文件夹（单强力夹、双强力夹等）、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹等。 02、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架等 03、办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本等。 04、书写 修正用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔等。 05、财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机等。 06、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理等。 07、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡等。 08、电子电器用品：排插等。 二、办公耗材 01、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带等。 02、装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸等。 03、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张等。 04、IT耗材：网约、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线等。 三、日用品 生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品等 四、办公设备 01、事务设备：碎纸机、装订机、支票打印机、指纹机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机等。 02、办公电器：加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器等。 五、财务用品 01、手工记账包括：账本（总账、明细账、日记账等等）、凭证（收入凭证、支出凭证、转账凭证）、报表（利润表、资产负债表等等）、钢笔（最好是财务专用的那种）、墨水（蓝、黑、红色）、算盘（现在基本上都用计算器了）、尺、回形针、大头针、科目章、自己姓名图章、印泥、出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等，可去银行购买），有条件的可以为出纳配置点钞机等。 02、电脑记账包括：电脑记账凭证、财务软件、钢笔（最好是财务专用的那种）、墨水（蓝、黑、红色）、算盘（现在基本上都用计算器了）、尺、回形针、大头针、橡皮筋、出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等） 第四章 管理体制 第四条 公司办公用品管理体制如下 一、公司行政人资部是办公用品管理的职能部门，负责对公司各部门上报的月度办公用品需求计划进行审核，并据以编制公司办公用品月度汇总需求计划，上报人资副总经理审批，预算外的及紧急办公需求还须呈送总经理审批。 二、公司财务部是办公用品采购的职能部门，负责根据行政人资部每月递转的公司办公用品月度汇总需求计划审批件，制定公司办公用品的采购计划，并据以实施采购任务。采购完成后负责入库、仓管及出库等方面的管理工作。 三、行政人资部负责公司办公用品的提取、发放以及办公用品的管理等工作，并对各部门领用情况采取登记、汇总、计划额度的控制。 四、未经行政人资部授权的任何职能部门不得自行购买办公用品，对未经授权或批准而私下实施办公用品采购，公司行政人资部与财务部有权拒签报销凭证。 第五章