行政制度汇编-某某跨国集团公司经典收藏文件.docVIP

行政制度 A机构岗位 行政部组织机构设置与岗位职责 2、各课岗位职责 2-1 行政部主任职责 2-1-1 根据公司年度计划，制订月工作计划，要求及时。 2-1-2 根据上月费用计划，制订月部门费用计划，要求准确，实际结果达90%。 2-1-3 根据本课年度目标，制订月劳保用品计划，要求有持续性，每个月必须做。 2-1-4 根据实际情况，制订月办公用品计划，要求全部进入网络。 2-1-5 根据实际情况，制订月医疗费用计划。 2-1-6 每月初统计各类费用。 2-1-7 负责对安全、消防、日常制度、电话费、保安、档案管理、两品发放、办公秩序、接待工作、办公设备等的检查。 2-1-8 负责定点供应商查核工作。 2-1-9 完成领导交办的其他工作。 2-2 总务课主任职责 2-2-1 根据公司年度计划制订月工作计划。 2-2-2 负责制订月维修、绿化、公寓管理、餐厅周采购等计划。 2-2-3 核算餐厅每月费用。 2-2-4 负责供热、供水、宿舍、清扫等的检查。 2-2-5 负责办公、生活用具、绿化工作、厂区卫生、消防设施等的周检查。 2-2-6 完成领导交办的其他工作。 2-3 车管课主任职责 2-3-1 根据部门年度费用控制指标制订本月维修、油料等计划。 2-3-2 负责制订单车核对报表、车公里补助报表；制订月培训学习计划。 2-3-3 负责周车辆安全检查工作，每周征求用车人意见，并且落实每周工作质量追踪。 2-3-4 负责每周行为规范、驾驶行为、个人形象等的检查。 2-3-5 每月初组织一次学习培训活动，每周初组织一次技术交流活动。 2-3-6 负责办理车辆审验等有关手续。 2-3-7 完成领导临时交办的其他工作。 2-4 餐厅班长职责 2-4-1 负责餐厅的日常管理。 2-4-2 负责食品采购、一周供餐的计划。 2-4-3 验收购进主副食品，负责仓库管理。 2-4-4 核定当日菜价。 2-4-5 负责加班、值班的安排，和炊事人员检疫、炊事人员培训教育的安排。 2-4-6 完成领导交办的其他任务。 2-5 采卫班长职责 2-5-1 模范执行锅炉房各项管理制度。抓好班（组）管理，运行操作和锅炉房设备维护保养等工作。 2-5-2 及时贯彻主管领导和锅炉房安全管理负责人的工作安排，认真落实各项规章制度，不违章指挥，严禁违章作业。 2-5-3 按各项检查制度要求，对设备定期进行巡视检查，督促各岗位值班员做本职工作。 2-5-4 有权安排和调整本班（组）司炉人员的工作。负责组织和衔接锅炉运行中的各项工作，提出各工种运行配合方面的意见和要求。 2-5-5 审核各项运行记录，对记录的真实性和完整性负责。 2-5-6 及时正确处理锅炉运行中出现的异常问题，保证安全运行和正常供汽供热；如遇重大问题及时上报，并保护好现场。 2-5-7 定期定时组织班（组）会和班前班后交底会。 2-5-8 负责组织对公司供热供水管线的检查、维修。 2-5-9 完成领导交办的其它工作。 2-6 秘书岗位职责 2-6-1 负责制订劳保、办公用品计划。 2-6-2 负责各种补贴费用造册。 2-6-3 负责文档、资产管理检核。 2-6-4 负责收发文件登记办理及报刊分发，邮件办理及日常行为检查。 2-6-5 负责接待组织及部门内部卫生。 2-6-6 负责考勤统计与管理及两种保险的办理。 2-6-7 负责发售餐券。 2-6-8 负责日常行为检查，配合通信、文印工作。 2-6-9 完成领导交办的其它工作。 2-7 外勤岗位职责 2-7-1 办理各种审批手续及公司领导车、机票。 2-7-2 负责对外接待。 2-7-3 负责外方人员事务办理。 2-7-4 办理户口等关系。 2-7-5 负责办公、劳保用品的采购，及电话、租房、费用结算。 2-7-6 与供应商定期联系。 2-7-7 搞好省、市政府与公司间联系。 2-7-8 办理公司每年一次执照年检。 2-7-9 完成领导交办的其它工作。 2-8 医生岗位职责 2-8-1 负责医务室管理。 2-8-2 制做药品采购使用计划及员工防疫体检计划。 2-8-3 指导各部门卫生工作及注意日常防治病。 2-8-4 加强女员工劳动保护及计划生育工作。 2-8-5 医疗费的审批、登记、建帐。 2-8-6 办公、劳保用品入帐建帐、保管及分发。 2-8-7 负责领导保健及新员工体检。 2-8-8 加强医疗费的控制。 2-8-9 完成领导交办的其它工作。 2-9 文印、接线员岗位职责 2-9-1 负责文印室的管理。 2-9-2 打印各种材料报表，并严格保密。 2-9-3 统计各项费用。 2-9-4 对文印室