项目管理在企业信息化建设中的应用.pdf

项 目管理在企业信息 匕建设 中的应用 口余志强 (山西忻州长途电信线务局，山西 忻州034000) 【摘 要】本文着重从项 目管理的角度来阐释企业信息化建设。项 目管理是一种先进的管理思想。企 业信息化建设即是一个项 目。用项 目管理的思想可高效、快速地完成企业信息化建设。 【关键词】项目管理；企业信息化建设；电子商务 【~01tl9类号】C931．2 【文献标识码】A 【文章编号】1008—9101(2008)Ol一0013—02 20世纪80年代以来，全球信息技术 IT的集成 2…21 企业信息化建设流程 化和信息网络化的不断发展，使得 I，I迅速渗透到当 (1)准备需求建议书(RFP) 今的各个领域，推动人类社会从工业经济向网络经 准备需求建议书的目的，就是从企业的角度全 济转变，形成了信息化的社会。在这场不可阻挡的 面地、详细地论述为实现企业信息化建设应需做什 潮流的指引下，世界各国纷纷提出各 自的信息化战 么准备 。 略，争取主动。面对这种全球数字化革命浪潮，我国 (2)征集 申请书 企业也不可能游离其外，必须加速工程技术在企业 需求建议书准备好之后，企业应通过各种方式 的全面推广应用，尽快实现我国企业的信息化。 发布有关企业信息化建设的信息。然后通知 RFP 1 企业信息化建设的内涵及内容、任务、意义 响应的潜在的承约商，让他们提交申请书。这时，企 企业信息化建设是现代信息技术，制造技术与 业应选出一组承约商，给他们每人送一份 RFP的备 先进管理思想，管理方法等结合而成的内涵十分丰 份或告知他们获得需求建议书的途径。 富的集成系统。 (3)提出解决方案 企业信息化建设包括生产过程的信息化，流通 企业信息化建设项 目生命周期的第二阶段是由 过程的信息化，组织结构的信息化和生产要素的信 感兴趣的承约商或企业 自己组织的项 目团队提出解 息化。可分为四个层次：第一层次，基础设施构建； 决方案。 第二层次，应用系统装备；第三层次，电子商务网站 (4)评估申请书 建设；第四层次，网络社会形成。以上四个层次分别 企业可以以不同的方式评估承约商的申请书， 实现了企业生产方式的信息化、管理方式的信息化、 ( 本最小化原则②先排除那些高于预算价格的申 营销方式和社会环境的信息化 。 请书，或排除那些在技术部分不满足RFP中提出的 2 用项目管理的思想完成企业信息化建设 要求的申请书。③用记分卡决定是否每一份申请书 2．1 什么是项 目管理 都满足RFP中的所有要求并且依据以前定义的评 项目管理是一种解决问题的思路和方法，告诉 价标准来评定申请书。 人们在团队合作的过程中如何加强每个个体之间纵 (5)执行项 目 向和横向的衔接，从而成功地完成项 目的任务。 项 目的执行是所有工作最重要的一个阶段，它 2．2 用项 目管理的思想完成企业信息化建设 开始于合同达成之后，结束于项 目目标的实现。企 业满意与工作高质量地按时在预算内容完成之时， 进度控制的第二步是进度控制。 它包括两部分： (3)项 目组织、人力资源管理 ①进行详细的项 目计划 企业信息化建设项 目可分为八个小组。 ②执行项 目