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双赢原则 解除对方的戒心 策略性沟通 沟通乐趣化 保持健康的心态 重视对方的意见 不断创新与突破 向高手学习 三、有效沟通的八大原则 听 说 问 答 四、沟通的四大基本技巧 听 倾听的原则: 1、不要打断对方的话语; 2、不要反对对方的讲话; 3、要用行动表达; 4、要确认对方所讲的信息; 5、记录对方的话语 最佳状态:倾听 最高境界:同理心去听 善用亲和力 同理心沟通 同理心的理解: 站在当事人的角度和位置上,客观地理解当事人的内心感受及内心世界,且把这种理解传达给当事人的一种沟通交流方式。 同理心两个区别 换位思考:仅做辨识,但没有明确反馈。 同情心:不仅辨识、反馈,且同意对方的观点。 说 说的要点: 1、表示了解该需要; 2、介绍相关产品的特性和利益; 3、询问是否接受。 提供可信度,满足客户的需要。 说的方法: 1、权威法; 2、数字法; 3、故事法; 4、见证法; 5、资料法; 6、反问法。 问 寻问: 1、收集有关客户的所有资料; 2、保证对客户的需要有一个清晰的概念; 3、了解需要背后的需要。 是对沟通者的需要有清楚、完整和有共识的了解。 问的方法: 1、开放式问题; 2、限制式问题。 问对问题是沟通成功的关键之一! 答 答的方法: 1、只回答关键问题; 2、用问题回答问题。 确认信息,达成一致 * 关于这个,你还有什么可以告诉我的呢? 你觉得,什么是最大的问题呢? 那表示有什么更重要的事情呢? 有没有从另一个角度去观察呢? “××”的反应会是如何呢? 你觉得,“××”的能力可以负责些什么呢? 五、成熟沟通的十大法则 (一)以开放性的话语问问题 * 你真的感到不开心,是吗? 我可以理解你的感受 我可以理解这些事是你十分担心 我已经清楚为何你如此沮丧了 我可以体会你当时伤心的程度 (三)显示出关心了解对手的感受 * 你可否告诉我这件事的来龙去脉 为了让我更容易了解,请你用另一种方式告诉我,好吗? 这是不是关于…… 成熟沟通的十大法则 (四)促使对方说得更清楚明白 * 点头回应:嗯、好、哦、唔 成熟沟通的十大法则 (五)专心聆听 * 这一点是我错了,我没弄清楚 你是对的,我了解我错误之处 这样说是有道理的,我应该…… 谢谢你的指正,让我立即了解 (六)倘若你真是做错了,要大方坦白地承认 * 或许,我们可以试试别的办法 这是否是唯一的方法呢 倘若采用别的途径又如何呢 可否我们从这个角度来看?下一次,我们可否采用…… 成熟沟通的十大法则 (七)预留余地,具有弹性,别逼到死角 * 这消息来自哪里? 这些数据正确吗? 我们有没有征询“××”的意见/忠告? 我看过另外一些详细的资料,在…… 我想,这需要做一个新的调查 我们可否信赖这份资料 这些都是最新的资料吗 成熟沟通的十大法则 (八)寻找真相 * 没错!这的确令人气恼,让我们来想想办法 没错!真是让人气愤,但我(们)可以… 你有足够的理由对这事不关心,不过,从另一方来看… 详细告诉我一切吧!我们可能找出途径来解决呢? 成熟沟通的十大法则 (九)用慈爱式关怀语气引导,表示关心 * 命令式权威:我可以理解到,这对你来说实在是一个很大的顾虑 儿童式直接:我希望没有说错什么,而导致你有被骗的感觉 成熟式理性:我们已详细讨论过所有的方法,始终觉得这是最好的 或许我们不必急躁地立即作决定,大家分头思考一下,改天再议可能对我们更有利 成熟沟通的十大法则 (十)成熟式理性:我了解这个决定的内在涵意 第三节 公共关系沟通中的障碍及克服 第五章 公共关系沟通技巧 六、成熟公共关系沟通的五大原则 为了实现公共关系的顺利沟通,必须坚守公共关系的原则,这些原则是: 1、坚持真诚、信任和尊重的原则 2、缩短信息传递链,拓宽沟通渠道,保证信息的双向沟通 3、选择恰当的沟通方式,提高沟通双方的表达能力 4、选择合适的沟通时机 5、注重双向沟通 本章小结: 第五章 公共关系沟通技巧 本章介绍了公共关系沟通的概念、要素、分类等基本理论知识,为了使公共关系能够达到预期的最佳效果,在沟通过程中,要注意沟通的方式和技巧问题,以及沟通过程中可能存在的主要障碍及克服方法。 人们在沟通过程中,常常受到一些人为障碍、沟通方式障碍以及客观障碍等干扰因素的影响,因此必须对障碍进行仔细分析,努力克服这些障碍,以便进行有效的沟通和交流。 复习思考题 1、公共关系沟通和公共关系传播之间有何区别和联系? 2、试分析公共关系沟通的基本类型。 3、简要分析组织内部沟通与组织外部沟通包括哪些内容? 4、简述影响公共关系沟通的主要因素。 5、公共关系
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