会议组新织的实践与技巧.pptVIP

第十讲 如何组织会议 实践与技巧 主要内容 一、会议准备 二、参加会议 三、会议的组织 四、会议后的工作 五、群体、班组和会议的关系 【例子】：总裁办公会怎能这样开？ 开会于中国好比是骑自行车，全球数量最多，水平却极差。在我们全力以赴开各种名目的会议前，为什么就不能抽空想想：一个好会到底应该怎么开？ —— 摘自《中外管理》 9/2000，作者：石言  五种会议种类 谈判会议 报告会议 解决问题会议 制定决策会议 收集和交换意见会议 会议筹备和组织过程 明确会议目的 决定会议是否召开的四条指针： 信息共享 动员激励 信息传播 解决问题和制定决策 与会者的角色 一些观察者已经指出，人们在会议上扮演一系列的角色： ▲开玩笑者――试图打破坚冰或设置伪装钓饵； ▲守门人（并不总是领导者）――试图把议题局限于议程上； ▲恶意的鼓动家――经常反对即将达成的一致意见； ▲议程制订者――把思想、观点、议题及新的提议置于日程表中； ▲反对者――寻找与他自己不同观点的疵漏或者坦率地反对提议； ▲啦啦队长――注重任何进展； ▲倡导者――认为他需要提出一个特别重要的提议； ▲提问者――问一些重要的问题，但有时是乏味的细节问题； ▲看着钟点等待会议结束的人――试图把要讨论的问题—一列出并且敦促及早闭幕； ▲支持者――