Access表结构创新设计.pptVIP

第2章 表结构设计 2.1二维表及其结构 2.2 Access表的设计要素 2.3表的设计步骤 2.4用表设计器创建表 2.5表的其他方式创建方式 目的要求 了解二维表及其结构概念 理解表的设计要素 掌握字段类型、主键、索引概念 掌握创建表的基本操作 2.1二维表及其结构 1.表的命名 表名是将表存储在磁盘上的惟一标识。也可以理解为，它是访问表中数据的惟一标识，用户只有依靠表名，才能使用指定的表。 在定义表名时，一是要使表名能够体现表中所含数据的内容；二是要考虑使用时的方便，表名要简略、直观。 2.表结构的定义 表由两个部分构成：表的结构和表的数据。表的结构是指表的框架，也称为表的属性，主要包括： 字段名称——表中的一列称为一个字段，而每一个字段均具有唯一的名字，被称为字段名称。 数据类型——表中的同一列数据必须具有共同的数据特征，称为字段的数据类型。 字段大小——表中的一列所能容纳的字符或数字的个数被称为字段大小。 字段的其他属性——其他一些属性，包括“索引”、“格式”等等。 事实上，表结构一旦设计完成，表就已设计完成。然后就可以向这个空表添加具体的数据，这些数据是表的内容，也称表的记录。 二维表由以下几个要素构成：表名、行、列 表2.1表名：学生基本情况 2.2 ACCESS表的设计要素 表是用来实际存储数据的地方，是整个数据库系统的基础，其他数据库对象(如查询、窗体、报表等)是表的不同形式的视图。因此，在创建其他的数据库对象之前，必须先创建表，即先设计出表的结构，然后通过各种方式向表中输入数据，对表中数据进行查询、统计等各种操作，产生对我们有价值的信息。 一个表不可缺少的要素是：表名、字段名、字段数据类型、字段大小、字段属性、表的主关键字，一个表其他的可选要素是字段说明、表的属性等。 命名规则： 表名和字段名可以是包含字母、汉字、数字、空格和除了句号、叹号、方括号以外的特殊字符的任何组合； 可以包含最多64个字符。 不能以空格开头，不能使用ASCII字符 ACCESS规定，一个表中不能有两个重名的字段。 如：姓名、性别、班级ID。 2.2.1 字段的数据类型及字段属性 Access 支持非常丰富的数据类型，因此能够满足各种各样的信息系统开发需求。但是，一般性的应用需求很难用到所有的数据类型，而只是使用其中的一部分。 应该认真地学习Access 提供的基本数据类型，这将有助于理解其他那些复杂的数据类型。现将提供的所有数据类型列入表中。 1．文本型 文本型字段的主要字段属性为“字段大小”，应当为文本型字段指定其字段大小，字段大小从1到255，文本型字段最多为可以存放 255 个字符，默认值为50。 如姓名字段，字段大小指定为4，表示该字段最多存放4个字符。在ACCESS中，一个汉字、一个英文字母称为一个字符（这是因为在ACCESS中采用了Unicode字符集）。因此，字段大小指定为4的姓名字段若输入汉字，最多4个汉字，输入英文字母，也是4个。 例1：指明学生基本情况表数据类型为文本型的字段，并说明其字段大小。 答：学生证号，姓名，身份证号码，籍贯为文本型的字段。学生证号字段大小为6，姓名字段大小为4。身份证号码字段大小为18。 2、数字型 用于数学计算的数值数据，其数据类型为数字型。如长度、重量、人数等。数字型字段属性是字段大小，ACCESS为了提高存储效率和运行速度，把数字型按大小进行细分，数字型大小分为字节、整型、长整型、单精度型以及双精度型等类型，默认大小为长整型。 2.日期/时间型 对于日期和时间的处理，ACCESS提供了日期/时间型，把两者合二为一，其存储空间为8个字节。可以表示从 100 到 9999 年的日期与时间值，超出此范围不能表示。 日期/时间型主要字段属性是“输入掩码”和“格式”，“输入掩码”是输入时的日期/时间格式，“格式”是显示字段时的格式。通常采用默认值，“输入掩码”和“格式”的默认值是“常规日期”，其格式在Windows“控制面板”中“区域设置属性”对话框中设置。如果数据只有日期，则只显示日期不显示时间；如果数据只有时间，则只是时间，则不显示日期。如果数据包括日期和时间，则同时显示日期和时间。 例：合法的日期/时间型数据 1998-12-21， 23:12:31，1998-12-21 23:12:31，都是合法的日期/时间型数据。 例：指明学生基本情况表数据类型为日期/时间型的字段。出生日期为日期/时间。 4、是/否型 对于二值型的字段其数据类型采用是/否型，如婚/否、落户口否。用是/否数据类型表示是和否值、 真/假 、开/关。其大小为一位。 对是/否型数据ACCESS一般用复选框显示，其主