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* 在项目实施控制中趋势分析是极为重要的,特别是对上层决策者而言,它比跟踪有更大的意义。预测包括两个大的方面: ●偏差对项目的结果状况有什么影响,即按目前状况继续实施工程,不采取新的措施会有什么结果。例如工期、质量、成本开支的最终状况,所受到的处罚(如合同违约金),工程的最终收益(利润或亏损),完成最终目标的程度。 ●如果采取调控措施,以及采取不同的措施,工程建设项目将会有什么结果。项目管理者的这个估计 (预测)是措施选择和决策的基点。 * ⑤采取调控措施 a.对项目目标的修改。例如修改设计和计划,重新商讨工期,追加投资等。 b.综合利用对项目实施过程的调控手段,如技术的、经济的、组织管理的或合同的手段,干预实施过程,协调各单位、各专业的设计和施工工作。 项目调整中,首先要最大限度地利用合同赋予的权力和可能性,同时将对方要求降到最小,这是为了减少合同纠纷及给对方索赔的可能性。 * (2)实施控制的工作流程 控制必须针对被控系统的运行过程严格按照一定的程序而实施,这个过程包括投入、转换、反馈、对比、纠正等基本步骤: ①投入——按计划要求控制投入,就是要控制投入实施过程的各种生产要素,保证其符合计划要求的质量、数量和时间。 ②转换——跟踪了解工程进展情况,掌握工程转换过程中的第一手资料及工程实施过程中出现的新情况,为今后分析偏差,提出有效的纠正措施提供可靠的依据;同时,还应对发现的问题及时进行处理,避免对目标造成更大的影响。 * ③反馈——在计划实施过程中,实际情况的变化是绝对的,不变是相对的,每个变化会对预定目标的实现产生一定的影响,而这正是控制功能的必要性之所在,因此,控制人员和控制部门对每项计划是否达到要求都必须十分关注。 ④对比——将反馈所得到的信息与计划所期望的状况进行对比,控制的核心就是找出偏差并采取纠正措施,使工程在计划的轨道上运行。 * ⑤纠正——对于已经发生的偏差,采取必要的综合性的措施加以纠正,实现控制的效果。 上述控制过程定期循环,通过该循环过程中大量的控制工作,使项目运行处于控制当中。 End 思 考 题 * 思 考 题 6.1 工程建设项目结构分解的基本方法有哪些? 6.2 工程建设项目结构分解的内容包括哪几个方面? 6.3 工程建设项目目标是什么?工程建设项目各目标之间是什么样的关系? 6.4 工程建设项目计划的任务是什么? 6.5 制定工程建设项目计划需要做好哪些基础准备工作? * 思 考 题 6.6 工程建设项目实施过程中的计划主要有哪些? 6.7 控制的基本原理和任务是什么? 6.8 工程建设项目实施控制的主要工作有哪些? 6.9 控制工作是如何循环进行的? 6.10 工程建设项目计划和工程建设项目控制在项目管理中的相互关系如何? ? * 结论:计划、决策与控制 * (2)项目的实施阶段 可行性研究经过批准实际上是对项目总体计划的批准,它是项目实施阶段的控制计划,随着项目实施阶段的进行,在总体控制性计划指导下,逐步深化实施阶段的计划。如果实施阶段的计划超出了批准的可行性研究,则项目需要重新审批。 首先,计划和设计工作平行进行。设计工作又可以进一步细分为初步设计、技术设计和施工图设计等阶段。 其次,在项目的施工阶段,要根据总体计划控制的要求制定施工阶段的总计划,并随着项目的进行对计划进行细化和优化。 因此,项目的计划是一个持续、调整、细化的过程。从项目管理的角度而言,实施阶段的计划更全面、更系统,因此,后面主要讨论实施阶段的计划 * 6.3.3 工程建设项目计划的准备工作 (1)计划是为实现特定的目标,完成特定的任务而服务的,所以,针对项目阶段或工作而细化的目标及具体任务,如工程范围、质量要求、工程数量等,则是计划的首要准备工作。 (2)与项目计划对象相关的各种信息的收集分析及影响任务实施的各种环境和主观因素的分析。 (3)项目结构及工作构成的定义,这是获得项目各项工作相互制约、相互依存关系的基础,是制定科学合理计划的重要准备工作。 * (4)总工期计划和资源投入的限制。 (5)工程估价。这是制定项目资源和费用计划的前提。 * (6)与计划深度相适应的实施方案的拟定。 具体包括以下步骤: ①对项目的阶段和单元(即计划对象),寻求完成任务的可能方案,在工程建设项目实施阶段,主要包括以下方面实施的可能方案: a.工程设计组织方案; b.施工工艺过程技术方案,如施工工艺、设备、混凝土搅拌、垂直运输、现场给水排水等方面的方案; c.采购方案;
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