课件：Excel程.ppt

* 8.5.2 使用公式 1. 公式的创建方法 直接键入、复制 编辑公式按钮 2. 公式的显示和隐藏 Ctrl+` 公式的保护： 选择单元格区域—〉右击〉设置单元格格式〉保护〉隐藏； 注意：工作表必须设定为保护状态，才能使公式的保护生效 编辑公式 公式的隐藏 * 3. 常用公式举例 Sum(参数1，参数2，……) SumIf(条件区域，条件值，求和区域） If(条件表达式，符合条件返回值，不符合条件返回值) Average(参数1，参数2，……) 单击此处看示例文件 * 8.5.3 使用数组 1. 数组的概念 数组的分类：区域数组和常量数组 2. 数组的管理 （1）数组的创建 选择数组运算结果区域—〉输入数组运算表达式—〉Ctrl+Shift+回车 注意：Ctrl+Shift+回车 单击此处看示例 （2）数组的定位 活动单元格到数组区域—〉编辑〉定位〉定位条件〉当前数组 （3）数组的编辑 （4）数组转换为普通常量：复制—〉选择性粘贴〉数值 3. 数组的应用 理解以上示例，其他数组运算不要求 * 8.5.4 使用函数 1. 使用函数的在线帮助 粘贴函数对话框：如右图 单击粘贴函数按钮 或者：插入〉函数 2. 函数的返回值 查看帮助信息 查看帮助信息 * 3. 函数的参数： 括号中 文本型常量参数必须用英文的双引号括起来，例：”常量值” 可以使用区域引用作为参数 函数最多可嵌套7层 4. 函数中的标点：必须正确使用 5. 函数应用实例 在下面示例中我们使用了IF，MOD，VALUE，MID等函数，请查看帮助了解函数的功能和使用 单击此处打开示例文件（函数应用） * 8.5.5 计算的控制 1. 默认的重新计算方式 每次打开工作簿，全部公式都回重新计算 每次修改单元格内容，相关公式自动重新计算一次 默认的计算是以存储值为准 2. 重新计算的设置 工具〉选项〉重新计算：自动重算/人工重算 F9（重新计算所有单元格）；Shift+F9（重新计算当前活动工作表） 注意：“以显示值为准”和“接收公式标志”选项 设置反复操作 0.01 * 3. 循环引用公式的处置 一般要避免在公式中出现的循环引用（公式中引用公式所在单元格自身地址） 在特殊情况下需要使用循环引用，当输入确认包含循环引用的公式后，会出现警告信息，取消警告，工具〉选项〉重新计算：在此设置“反复操作” 请单击此处查看 “循环引用”设置的示例 审核工作簿（略） * 8.6 使用图表 8.6.1 用图表向导创建图表 1）选择数据区域 2）插入〉图表；或者单击“图表向导”按钮 3）进行设置 8.6.2 编辑XY散点图 单击此处查看图表示例 * 8.7 Excel的数据库功能 8.7.1 建立数据清单 8.7.2 分类与排序 8.7.3 分类汇总 8.7.4 数据透视表 8.7.5 筛选 * 8.7.1 建立数据清单 1. 数据清单的概念 数据清单相当于数据库的表格，是一个二维表格 行对应于记录，列对应于字段 注意：首行必须是标题行；不能有空行空列；与其他数据区域以空行分隔；数据清单右侧最好不要有别的数据 * 2. 编辑数据清单的数据 最好用“数据清单”对话框操作：数据〉记录单 单击“条件”打开“Criteria”对话框，输入数据，单击“上一条”或“下一条”返回记录单 如右图所示“数据清单”和“Criteria”对话框 * 8.7.2 分类与排序 1. 复合条件排序 活动单元格在数据清单区域内—〉数据〉排序（如右图） 可以有三个排序关键字 2. 改变排序规则 单击“选项”按钮，设定排序选项 * 3. 单一条件排序 单击常用工具栏上这两个按钮，进行升序或降序排序 4. 使用排序按钮完成复合条件排序 注意：次关键字在前排序，主关键字在后排序。 这种方法可完成多于三个关键字的排序 * 8.7.3 分类汇总 注意：分类汇总的前提是先完成相关的分类排序 方法： 对相关字段排序 活动单元格在数据区域—〉数据〉分类汇总，设定分类字段，汇总方式和汇总项 可进行多级分类汇总：注意必须去选择“替换当前分类汇总”复选框 单击此处查看分类汇总示例（分类汇总工作表） 撤消分类汇总操作：打开分类汇总对话框，单击“全部删除”按钮 数据透视表比较分类汇总功能更强大，操作更简单。 * 8.7.4 数据透视表 1. 数据透视表的建立 1）活动单元格在数据区域—〉数据〉数据透视表和图表报告 2）下一步—〉下一步，注意核实“选定区域”是否正确 3）显示“3步骤之3”，如右图 3步骤之3 版式 * 4）单击“版式”按钮 5）如图“版式”设置对话框 将主分类字段拖入到行，次分类字段拖到列，汇总字段拖到数据区域。 注意：双击数据区域中的汇总字段可在此设置汇总方式 6）确定—〉完成