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会计帐簿、会计报表立卷、归档情况的详细资料。清册应定期登记与核对，以免会计档案资料丢失。银行余额调节表及银行对帐单应分别按月归档。 (四）会计档案查阅 1、会计档案调阅 （1）酒店内部可根据业务开展的需要查阅会计档案。会计档案的查阅须填写会计档案查阅审批单，经本部门经理同意签字后，报财务部经理室批准，并由会计档案保管人员进行登记查阅会计档案。查阅后的会计档案要及时归档。 （2）外单位查阅会计凭证需凭查阅单位介绍信，在明确查阅范围且总经理批准后，凭有效证件进行登记方可办理查阅手续。 （3）查阅会计档案必须由保管人员陪同。查阅后的会计档案需保持原样，不得拆抽涂改。如需复印的，须经财务部经理同意。 2、会计档案借出 会计档案原则上部允许借出。如特殊需要，须提出书面申请经酒店总经理批准方可借出，并要按时归还。 （五）会计档案保管 1、会计档案暂时保管 （1）会计档案应由财务部指定专门人员进行日常保管。 （2）当年的会计档案在会计年度终了后可暂由本酒店财务部保管一年。 （3）会计档案的保管期限应从会计年度终了后的第一天算起。期满后应由财务部门编造清册，并移交本单位的档案管理部门。移交清册应将移交内容填列完整，并由移交人、接受人及监交人签字确认。 （4）财务部必须按期将应当归档的会计档案全部移交档案部门，不得自行封包保存。 2、会计档案移交 （1）档案部门接受保管的会计档