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安全生产费用管理制度
1 目的与适用范围
为规范安全费用的提取和使用,确保安全费用能够维护和保障公司的安全生产,完善安全投入保障制度,足额提取安全费用,保证安全费用的有效投入,改善劳动条件,防止事故的发生,保障职工生命和身体健康、公司财产安全,按照国家有关法律法规,制定本管理制度。
本制度适用于各项安全费用的提取以及使用管理。
2 使用范围
(1)安全生产费用是指企业按照规定标准提取,在成本中列支,专门用于完善和改进企业安全生产条件的资金。
(2)公司应单独设立“安全生产专项资金”科目,做到专款专用,不得挪作他用。
(3)专项资安全费用主要用于安全技改项目、职业卫生改善项目、安全教育宣传、科研方面、相关保险等。具体包括(但不限于):
?完善、改造和维护安全防护设备、设施支出;
?配备必要的应急救援器材、设备和现场作业人员安全防护物品支出;
?安全生产检查与评价支出;
?重大危险源、重大事故隐患的评估、整改、监控支出;
?安全技能培训及进行应急救援演练支出;
?安全设施、特种设备的检测、校验;
?其他与安全生产直接相关的支出;
?相关保险:
1)员工工伤保险或安全生产责任保险;
2)足额缴纳工伤保险费或安全生产责任保险;
3)保障伤亡员工获取相应的保险与赔付。
3 安全费用提取
(1)公司应根据国家规定每年应提取安全费用。
(2)企业是以本年度实际利润收入为计提依据,逐月进行提取,公司按规定提取比例为3%(根据实际情况定),财务部负责安全费用的提取并按规定进行帐务处理。
(3)财务部负责每月月初向安全生产管理办公室报送安全费用的提取数额,安全生产管理办公室负责人负责对安全费用的使用进行审批,凡包括上述范围内的所有支出均可从安全生产费用中列支。使用安全费用时必须经安全生产管理办公室负责人审查并加盖“安全费用提取使用专用章”方可交财务部办理使用手续。
(4)安全生产管理办公室负责对安全费用的提取和使用建立台帐,并同时负责向上级部门报送安全费用统计报表及其他要求报送的资料。
4 使用流程
各部门将本部门的安全技术措施项目汇总后报至安全生产管理办公室,主管项目安全生产负责人根据各部门的意见召集质检部、安全生产管理办公室及有关部门负责人举行专门会议讨论编制安全资金投入计划。编制安全资金投入计划时应考虑利用现有的设备和设施,挖掘潜力,讲究实效,安全生产资金的投入与工程进度同步,避免安全生产资金脱节现象。
安全费用提取和使用计划报财务部,经财务部负责人审核,安全生产管理办公室、总经理审批。专项资金根据不同阶段对安全生产的要求,实行分阶段使用,原则上由安环部按计划支配使用,或根据需要,由各部门、班组提出申请,经安全生产管理办公室批准后使用。
属于专项资金范围内费用的使用与报销,按财务规定要求,经安全生产管理办公室审核,经公司总经理审批签字确认后,方可向财务部报销,项目部财务部每季度予以汇总,并同安全生产管理办公室对账,发现差错,及时整改。
5 监督检查
安全生产管理办公室对财务部与安全生产管理办公室专项资金投入与使用的情况,由各部门分管领导、安全生产管理办公室负责人、财务部负责人每季度进行一次监督检查,检查内容如下:
(1)检查安全生产管理办公室安全费用使用的台账、报表等;
(2)实物与账册是否相符;
(3)报销手续是否齐全,报销凭证是否有效;
(4)财务部设置科目与列入科目、记帐是否符合要求。
对检查中发现的问题,要求相关责任人及时予以调整整改,如屡次违反,安全生产管理办公室将对责任人按有关规定进行处罚。
编制的专项资金不足有缺额时,应及时追加投入资金额,新增的计划仍按上述审批的要求执行;在安全技术措施项目完成后,若其专项资金尚有盈余,累计到下一个安全技术措施项目作为专项资金的积累。
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