会议管新理实务(项目四).pptVIP

项目四 会议评估与会后工作 任务一 送别与会人员 能力目标：能够妥善、有序地安排和组织与会人员离场，做好外地与会人员送站工作 知识目标：熟悉送别与会人员的工作要点，掌握送别与会人员的相关礼仪 会后工作与会前、会中工作一样重要 一般人员：引导并送至会场门口、酒店门口、单位门口和停车场 身份特殊、职位较高人员：主办方应派领导送别 安排交通工具和专门人员送至车站或机场 对于需要短暂停留人员，妥善安排 任务一 送别与会人员 送别与会人员工作要点： 1、结清参会费用：主办方与参会者如有相关费用，需结清，另一方需提供规范的发票 2、发放回程票：需要代订返程车票、机票的人员，秘书人员帮其代购，会中或离会时分发。回程票不得代领 3、引导与会人员离场：主席台领导退场后，与会人员再离场；引导车辆迅速、有序离场 4、安排车辆送站：合理安排车辆，合理安排线路 任务一 送别与会人员 5、安排人员送客 本地客人/一般客人：礼仪小姐或专门工作人员将人员欢送至会场门口、酒店门口、单位大门口、停车场门口 职务高/特殊客人：领导送行 特殊客人：领导送行至车站、码头、机场；有时需提前到下榻处进行话别并赠送礼物 6、安顿暂留人员 尽地主之谊，妥善安排住宿、饮食，旅游购物及车辆需求方面尽可能协助 任务一 送别与会人员 制定送站安排表 指出送站时应注意的礼仪礼节 实训项目 能力目标：能妥善清理会场、归还租赁设备物品和结清