HCS系统部分操作说明.doc

HCS公路项目建设管理系统 第4章 操作功能的几种方式 任务栏 为各审批者提供需审批的工作的汇总和提示功能，并可直接进入业务窗口进行审批。选择“进入启动设置”后，每次进入系统自动启动任务栏窗口，提供用户现需审批的工作有哪些。 任务统计：查看需审批的工作汇总数 签字情况：浏览未审批完成的业务的签字情况 打开任务：链接到审批该业务的窗口 任务跟踪 提供当前未审批完成的业务的签字和审批情况。 5.5　修改密码 首次使用建议首先更改密码。 修改步骤：在系统服务菜单中点取【修改密码】，弹出对话框如图3。 在“旧口令”项输入原使用密码后，按键盘上的“Enter”，再输入新口令和验证新口令后，点击“确认”即可。祝您成功！ 图3 第6章　　如何使用签字和打印功能 6.1　签字 选定需签字（申报/审批）的单据，单击“签字”按钮，弹出签字窗口，击右键出现下拉菜单：【导入意见】、【导出意见】，如图1。 　图1 　　　　　　图2 【导入意见】：选择所需的意见，单击“导入”即可。【导出意见】：用户输入意见后，可将该意见储存到系统，以供日后使用。方法：选择导出意见确定，输入编号即可。如图3。【签名人】：双击签名人，输入密码确定即可。如图4。 　图3　 　图4 注 意 审批后的单据将不能进行任何操作。请您确认无误后再进行签字！ 6.2　打印 用户在操作时，如果需要打印当前显示内容，可以用鼠标直接单击【打印】按钮。如图1。 　图1 6.2.1　打印设置 包括进行打印机设置、页面设置等。 6.2.1.1　打印机设置 点击【文件】菜单下（如图1）的“打印机设置”，弹出对话框如图2。 　图2 系统自动搜索本机所设置好的打印机，用户只需进行选择，点击“ SKIPIF 1 0 ”即可。 6.2.2　打印预览 在打印预览界面（图1）中，可以完成以下功能： 用鼠标单击“ SKIPIF 1 0 ”按钮，可以进行打印。 选择打印份数。 选择打印页数。 选择缩放比例（即预览比例）。 选择打印比例。 第7章 初始化 7.3.11标段分项清单 功能说明： 根据各个标段的不同情况，通过【导入分项】和【增加节点】等编辑工程量清单。 操作流程： 工程量清单编辑导入分项增加子节点导入对应（清单）输入数量，单价设置计算清单签字确认完成。 进入工程量清单编辑窗口，左界面显示清单树，右界面显示相对应的详细信息。如图10。 图10 根据左边清单树，在不同层数上点击右键会弹出菜单，现功能介绍如下： 【生成路径】：根据需要设置工程分项，显示工程分项的路径。 注　意 在不同层次的概算分项中，均可以通过生成路径来实现工程分项的显示路径。 【统计分项】：生成标段集合清单统计数量、金额。 注　意 此项操作主要是因为核算项目下的数据量较大，作出的优化。如需查看，可以用统计节点来查询统计数据。 【导入清单】：在概算分项的最底层，根据用户需要从清单范本中导入清单。 【导入分项】：根据用户需求，导入概算分项。如图11。 图11 图12 【增加子节点】：主要用来增加概算分项的节点。如图13。 图13 【删除子节点】：主要用来删除错误的概算分项。 【修改子节点】：主要用来修改错误概算分项的名称，计量单位。 【排序子节点】：主要是为了方便用户浏览，对概算分项各节点的排序。 【复制新增】：在概算分项的最底层导入清单以后，属于同一父节点的兄弟节点可以通过此 项操作，来完成【导入清单】或【导入对应】的简便操作。如图14 图14 注 意 用此功能时应注意新增时的全称（路径）。 【复制节点】、【粘贴节点】：属于同一父节点的兄弟节点可以通过此两项联合操作，来完成【导入清单】或【导入对应】的简便操作。 【输入清单数量、单价】 在标段清单树中选取底层分项，点击页面下方的标段分项，在右界面中输入该底层分项对应的数量。如图15。 图15 在标段清单树中选取标段名称（如第一合同段），点击页面下方的汇总清单，在右界面中输入该标段对应的清单的单价。如图16 图16 第10章　 合同管理 10.3.3　清单修正 编辑、审批合同工程量清单修正窗口。流程：①新增修正报告单 ②导入修正清单 ③输入修正增减数量 ④签字审批 ⑤完成 【操作步骤】 单击“合同管理” “清单修正”，进入合同工程量清单修正窗口。左界面显示清单修正索引树，右界面显示相对应的详细信息。 ①新增修正报告单 在索引树上选定标段击右键，选择【新增修正报告】，弹出对话框，如图2，输入信息，保存，完成新增修正报告单操作。 提 示 对于未审批的修正报告单，选定该修正单击右键，可删除该修正单。 注 意 修正类型必须选择，默认状态为数量修正。 修正类型选择单价修正时，该标段的工程量清单须是【已纳入】状态。 　图2 ②导入修正清单 点击页