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企业监事会职责
关于加强市国资委履行出资人职责企业监事会工作的指导意见
( 试 行 )
为促进 常州 市国有资产监督管理委员会 (以下简称市国资
)履行出资人职责企业 ( 以下简称出资企业 )监事会工作的规范化、制度化,确保依法履行监督检查职责,根据《中华人民共和国 公司法 》 (以下简称《公司法》 )、《中华人民共
和国企业国有资产法》 (以下简称 《企业国有资产法》 )、《企业国有资产监督管理暂行条例》、《国有企业监事会暂行条
例》等法律法规,结合我市实际,对出资企业的监事会工作提出以下指导意见。
一、监事会的组成
(一 )监事会成员原则上不得少于五人,其中外部监事一
至二人 ;职工代表的比例不得低于三分之一 (规模较小的公司 ,
可以设一至二名监事 ,不设监事会 ) 。
(二 )监事会设监事会主席一人。新设立国有独资公司监
事会成员、监事会届满换届的监事会成员、增补监事、监事
任期届满或因其他原因离岗需更换的监事,由市国资委负责
委派,职工监事由企业职工代表大会或职工大会选举产生 ,
报市国资委董事监事工作办公室 (以下简称董监办 )备案 ;监事
会主席由市国资委按照干部管理权限和程序履行相关手续
后从监事会成员中指定。
(三 )监事会届满换届,原则上应提前二个月向市国资委
董监办提交换届申请报告,并附换届方案 ;更换、增补监事,原则上应提前一个月,向市国资委董监办提交更换、增补监
事申请报告,并附更换、增补方案。监事会因特殊情况,需延时换届,应向市国资委董监办提交书面申请报告。
(四 )监事的任期每届为三年。监事任期届满,连选可以
连任 ;外部监事经市国资委考核合格的可以连任。 经市国资委批准,外部监事可以在一至三家出资企业监事会中担任相应职务。
(五 )监事会根据需要可以设立专门工作机构,并配备必
要的专、兼职工作人员。
二、监事的任职条件
(一 )监事的任职条件应符合《公司法》、《企业国有资
产法》、《企业国有资产监督管理暂行条例》、《国有企业
监事会暂行条例》等法律法规的要求。
(二 )参加市国资委组织的监事工作岗位业务培训,并接
受后续教育。
(三 )任职监事与任职公司不存在任何可能影响其公正履
职的关系,未曾在与其任职公司同行业的企业或有业务关系
的单位兼职。
(四 )任职监事应当严格遵守各项党风廉政规定和日常工
作行为规范,所任职企业发现其有违反相关规定行为的,有
权及时向市国资委董监办报告 ;
(五 )任职监事不得对企业的重大违法违纪问题隐匿不报 ;
不得有与企业串通编造虚假检查报告的行为。
三、监事会的职权和义务
(一 )监事会行使以下职权:
1.监督检查公司贯彻执行有关法律、法规、规章的执行
情况以及董事会和高级管理人员履行职责的情况 ;对董事会重大决策、企业经营活动中数额较大的投融资和资产处置行
为等进行重点监控,并向市国资委、企业董事会提出建议 ;
2.监督检查公司财务,通过查阅财务会计及与经营管理
活动有关的其他资料,验证公司财务会计报告的真实性、合
法性 ;
3.监督检查董事、高级管理人员执行公司职务的行为,
对违反法律、行政法规、公司章程的董事、高级管理人员提
出罢免的建议。
4.当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要
求董事、高级管理人员予以纠正。
5.提议召开临时董事会会议,监事会成员应列席董事会
会议,并对董事会决议事项提出质询或者建议 ;
6.负责指导其全资子公司、控股公司监事会工作 ;
7.公司章程规定的其他职权。
(二 )监事会履行以下义务:
1.遵守企业章程,忠实履行监督职责,严格执行监事会
决议,对检查报告内容保密,不得泄露企业的商业秘密 ;
2.严格按照国家法律、 法规、政策以及财经纪律的规定,
正确行使监督权力,客观公正地评价和反映企业的经营、财务状况和领导人员的工作业绩 ;
3.向市国资委董监办提交相关工作报告,包括监事会换
届、延时换届申请报告 ;更换、增补监事申请报告 ;监事会决议和纪要 ;监事会年度工作报告、 专项检查报告、 日常检查报告等 ;
4.制定监事会年度工作计划和各项工作制度, 负责收集、
整理、分析各类监督信息资料 ,建立必要的企业信息资料库,
确保监督检查的规范性。
(三 )监事会主席行使以下职权:
1.召集、主持监事会会议,负责监事会的日常工作和对
监事会成员的管理 ;
2.检查监事会决议的实施情况, 审定、签署监事会报告、
决议和其他重要文件 ;
3.组织对企业董事会、高级管理人员履行职责情况进行
监督评价。
(四 )外部监事除与内部监事享有同等权利、履行同等义
务外,还须承担和遵守以下工作职责与履职纪律:
1.在年度和任期结束后,须向市国资委董监办提交书面
履职报告 (一般于每年 3 月底前提交上一年度的履职报告 );
2.在公司召
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