山东大学学生会部门设置及品牌活动-山东大学药学院.docVIP

山东大学学生会部门职能及部长设置 办公室 部门简介： 山东大学学生会办公室是联络协调学生会各部门，协助各部门开展各项工作的中枢部门。设有中心校区办公室、洪家楼校区办公室、兴隆山校区办公室、趵突泉校区办公室和软件园校区办公室五个分部。 主要职能： 1.筹备山东大学学生代表大会。包括安排大会具体时间，联系协调各个学院， 起草大会报告及相关文件等工作。 2.传达主席团工作部署，协调联络学生会各部，协助各部开展学生会的各项工作。 3.筹备学生会日常会议，并负责会议记录工作。 4.管理学生会工作文件及各类档案，定期对文件、档案进行整理与归集。 5.组织学生会内部体系化培训活动。 6.起草学生会各项制度和相关文件，拟定和改进学生会各项工作条例。 人员配备： 中心校区办公室：部长2人 洪楼校区办公室：部长2人 兴隆山校区办公室：部长2人 趵突泉校区办公室：部长2人 软件园校区办公室：部长2人 专职对接社团工作部长 1人 专职对接志愿工作部长：1人 专职对接科技创新部、创业服务中心部长：1人 部长共13人 策划部 部门简介： 山东大学学生会策划部负责组织撰写学生会各部门开展活动的策划和各项执行方案的设计。 职能进行条块化管理，分别面向学术部、文艺部、体育部、社团工作部、志愿者工作部、科技创新部、创业服务中心、社会实践部、青年工作部。 主要职能： 1.负责规划每学期校园活动的时间表。 2.负责各部门活动计划的汇总和整理，统一筹划各个部门校园活动的开展，避免出现内容重复、相似度高的校园活动。 3.撰写活动策划书，根据活动的实际情况撰写详细的活动执行方案，活动流程 设计、工作人员安排、活动经费预算、活动宣传方案、活动所需物资、现场布置构图等。 4.负责统一各活动策划书的标准，及时对策划书进行归档。 5.负责承办团委的相关活动。 人员配备： 专职对接学术部部长1人 专职对接文艺部部长1人 专职对接体育部部长1人 专职对接社团工作部部长 2人 专职对接志愿者工作部部长：1人 专职对接科技创新部、创业服务中心部长：1人 专职对接青年工作部、社会实践部部长 1人 部长共8人 宣传部 部门简介： 山东大学学生会宣传部是引领校园风气，协调学生会各部门开展宣传工作的职能部门，并负责大学生记者团各项事务。 主要职能： 营造健康向上的校园风气。 统筹管理山东大学学生记者团，及时宣传报道各类活动。 协调学生会各部门开展宣传工作，为各部门提供宣传方案并负责执行。 组织开展宣传技能培训。 人员配备： 活动宣传板块：3人 记者团板块：1人 兴隆山校区分部部长：1人 软件园校区分部部长：1人 部长共6人 外联部 部门简介： 山东大学外联部是对外联系扩大学生会影响力，辅助学生会各项活动开展的部门。设有中心校区外联部、洪家楼校区外联部、兴隆山校区外联部、趵突泉校区外联部和软件园校区外联部五个分部。 主要职能： 1.联系各兄弟高校，起草、发送各类校际信函、通知及贺电，接待各兄弟高校学生会的来访。 2.通过外联活动获取社会赞助，为学生会活动提供资金与物质保证。 3.加强学生会与外界的联系，树立系学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。 人员配备： 中心校区外联部：部长2人 洪楼校区外联部：部长1人 兴隆山校区外联部：部长1人 趵突泉校区外联部：部长1人 软件园校区外联部：部长1人 部长共6人 考核部 部门简介： 山东大学学生会考核部是进行校学生会内部自律、监督及考核的组织部门。职能进行条块化管理，分别面向公共职能部门、学术部、文艺部、体育部、社团工作部、志愿者工作部、科技创新部、社会实践部、青年工作部。 主要职能： 1.学生会成员考核制度的落实和实施。包括工作进度、会议出勤和学习成绩等方面。 2.进行学生会各项评优评奖活动。 3.不定期的组织召开学生会成员座谈会、意见征求会，及时了解同学意见，协助相关组织提出合理的解决方案。 人员配备： 专职对接公共职能部门部长：2人 专职对接调研权益中心、社会实践部、志愿者工作部、青年工作部部长 1人 专职对接学术部、文艺部、体育部部长：1人 专职对接社团工作部部长 1人 专职对接科技创新部、创业服务中心部长：1人 部长共6人 财务部 部门简介： 山东大学学生会财务部是负责统一管理各部门的财务工作，进行财务审查和监督的职能部门。职能进行条块化管理，分别面向公共职能部门、学术部、文艺部、体育部、社团工作部、志愿者工作部、科技创新部、社会实践部、青年工作部。 主要职能： 1.负责学生会各项经费的入账、对账、报销等财务工作。对各部门经费使用情况进行监督。 2.协助社团工作部收缴社团财务资料，预支、报销社团活动经费。 3.定期做好各项财务结算，编写财务总结。 人员配备： 专职对接公共职能部门部长：2人 专职对接学术部