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北京师范大学白鸽青年志愿者协会暑期社会实践志愿时长管理方案(试行)
(由认证考评部起草,自2016年7月起施行。)
各中心(部门)、项目负责人、志愿者:
为保障暑期社会实践期间我协会派出志愿者的权益、完善和明确时间认证的规范,根据白鸽青年志愿者协会时间认证基本精神和要求,制定此方案。
一、概述
本方案适用于本协会组织立项的暑期社会实践项目和其他非在校期间的社会实践项目,适用人员为参与上述项目的我协会注册志愿者。
上述时间认证工作由认证考评部主持展开,对上述符合条件人员的志愿时间统一进行认证,并及时备份至协会志愿服务时间数据库、录入志愿北京平台。
暑期社会实践不单独在志愿北京平台立项,实践中产生时长录入到志愿者平时参与活动的项目中。参加多个项目的,以收取时长表格时志愿者填写的项目为准。
二、暑期社会实践项目时间认证方案
(一)适用范围
适用项目必须由本协会在校团委立项生效,适用人员必须是该项目中的本协会注册志愿者,加入项目后再加入本协会的不能计入其时长档案。
(二)项目时间登记要求
1、每个项目在实践活动完成后需及时填写《白鸽志愿服务时间统计-社会实践版》(附件)电子版表格,电子版表格填写需严格按照认证考评部提供的模版格式。
2、电子表格作为志愿北京录入凭证和白鸽志愿者志愿时间数据库更新凭证。
3、只有进行社会实践的时间才可作为志愿时长予以录入,往返路程所耗时间、在实践地修整所耗时间,包括食宿时间都不计入志愿时长。以支教项目为例,备课、上课、批改作业、与学生交流及其他团队管理工作全部计入志愿时长,但每天行程和休息时间不可计入,若社会实践总共耗时15天,其中每天支教服务的时间为8小时,则总时长为120小时。填报360小时的,认证考评部将拒绝为其录入。
4、填写电子表格时,必须以天为单位,如2016年7月1日为10小时,2016年7月2日为8小时,此类。
5、社会实践队队长须审查此表格,保证真实、无误,并对此承担全部责任。
6、上交表格以社会实践队为单位,上交个人时长表格至认证考评部公邮的,不予录入。
(三)提交时间
各个项目结项时需上交认证考评部公邮;
每年开学当日,认证考评部组织统一查收并组织录入,请各队队长保留好原件。
三、其他非在校期间的社会实践项目时间认证方案
(一)适用范围
适用项目必须由本协会在校团委立项生效,适用人员必须是该项目中的本协会注册志愿者,加入项目后再加入本协会的不能计入其时长档案。
(二)项目时间登记要求
1、每个项目在实践活动完成后需及时填写《白鸽志愿服务时间统计-社会实践版》(附件)电子版表格,电子版表格填写需严格按照认证考评部提供的模版格式。
2、电子表格作为志愿北京录入凭证和白鸽志愿者志愿时间数据库更新凭证。
3、只有进行社会实践的时间才可作为志愿时长予以录入,往返路程所耗时间、在实践地修整所耗时间,包括食宿时间都不计入志愿时长。以支教项目为例,备课、上课、批改作业、与学生交流及其他团队管理工作全部计入志愿时长,但每天行程和休息时间不可计入,若社会实践总共耗时15天,其中每天支教服务的时间为8小时,则总时长为120小时。填报360小时的,认证考评部将拒绝为其录入。
4、填写电子表格时,必须以天为单位,如2016年7月1日为10小时,2016年7月2日为8小时,此类。
5、社会实践队队长须审查此表格,保证真实、无误,并对此承担全部责任。
6、上交表格以社会实践队为单位,上交个人时长表格至认证考评部公邮的,不予录入。
(三)提交时间
各个项目结项时需上交认证考评部公邮;
统一查收并组织录入的时间视实际情况而定,一般为返校日即展开工作,请各队队长保留好原件。
北京师范大学白鸽青年志愿者协会
认证考评部
二〇一六年七月
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