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技术指标确认书 项目名称 技术参数 数量 单位 外事综合管理服务系统 系统建设背景 随着我校高等教育工作的深入发展，国际交流工作内涵的日益丰富，以及2015年以来国家提出“一带一路”的倡议理念，师生出国（境）交流日益频繁、互访人数逐年递增，交流项目不断增长，我校外事、港澳台管理和服务业务量逐年增多。 当前工作中面临下列问题亟待解决：1、数据信息量大，纸质不易保存和查找统计；2、各业务口之间相互独立，协同工作难，重复性工作多；3、数据采集缺乏统一标准，不同部门之间数据甚至出现多个版本；4、工作人员数量有限，传统的办公手段通常是采用纸张表单，手工传递的方式，递交相关人员审核、签字、盖章，最终进行归档，难以满足现代化管理的需求，严重影响管理和服务效率，阻碍改革发展进程。原有的人工统计及管理模式已经不能高效满足当前及未来工作中的需求。 为使外事港澳台工作更加规范化、专业化、信息化，简化办事流程，提升工作效率，为师生员工服务好，把教育实践活动落到实处，决定建设外事综合管理系统。 系统建设目标 本项目系统，向教师学生提供服务，师生在线填写各种出国（境）申请，在线查询办理进度和查询个人出访信息。包括因公出国出境管理，学生交流管理，外籍专家管理，合作协议管理，来访接待管理、国际会议管理等多个模块组成，并实现综合搜索，数据化统计，创建报告，进度登记等功能。 以师生需求为原则，提供一站式服务 将网络