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- 2019-07-03 发布于天津
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归档文件整理规则之纸质文件整理流程操作指南嘉定区档案局年月归档文件整理规则较原规则在流程上增加组件修整排架步骤并与分类排列编号编目装订装盒一起组成了纸质文件的整理流程一组件件一般意义是指个体事物它是归档文件的基本整理单位形式上是装订在一起的实体体现为编目时的一个条目组件即件的组织包括了件的构成和件内文件排序两层含义换言之完成组件流程需要明确两项内容一是件由哪几部分构成二是这些构成部分如何排序归档文件一般以每份文件为一件组件时一般以单份文件为一件也存在多份文件为一件的情况单份文件为一件时不存在件内
《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)之
纸质文件整理流程操作指南
嘉定区档案局
2018年10月
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《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)较原《规则》在流程上增加组件、修整、排架步骤,并与分类、排列、编号、编目、装订、装盒一起,组成了纸质文件的整理流程。
一、组件
“件”,一般意义是指个体事物,它是归档文件的基本整理单位,形式上是装订在一起的实体,体现为编目时的一个条目。组件即件的组织,包括了件的构成和件内文件排序两层含义。换言之,完成组件流程需要明确两项内容:一是件由哪几部分构成,二是这些构成部分如何排序。归档文件一般以每份文件为一件,
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