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企业微信员工如何请假和管理员如何审
批?
一、请假规则设置
管理员可登录后台, 进入企业应用 - 审批 - 请假 - 规则设置。
二、请假可分为电脑端与手机端两种方法操作请假
1、电脑客户端请假操作方式
1)企业管理员在后台添加 “请假 ”应用后, 便可在会话列表里通过搜索,找到 “审批 ”会话窗口;
2)击会话窗口右上角的 “请假 ”,进入 “我要请假 ”页面,在填写所有必填项后提交,即可完成请假申请。
注:需要在手机端发起过一次审批申请, pc 端上才会出现审批会话。
三、手机端请假操作方式
登录企业微信进入工作台 - 审批 - 请假,选择请假的类型 / 时间 /天数等信息,选择上级领导审批人提交。
注:应用将自动去除周末两天,可手动修改请假天数,满足实际需要。
四、催办请假审批:
在“请假记录 ”中找到状态为 “审批中 ”的请假单, 进入详情, 点击页面底部的 “催办 ”按钮,即可发起催办操作。
注: 5 分钟内无法重复催办以上审批
五、管理员审批可通过电脑端和手机端两种方式操作
当审批人处理完当前请假单后,如果还有历史未处理的申请
单据,那么系统将依次自动跳转到下一个待审批的单据,直
到所有单据处理完毕。
1、电脑端操作审批:员工发起请假后,电脑端收到审批提
醒,点击打开请假详情,可进行同意 /驳回 /转审操作。
2、手机端操作审批:员工发起请假后,电脑端收到审批提
醒,点击打开请假详情,可进行同意 /驳回 /转审操作。
六、查看员工的请假记录
管理员登录管理后台,进入【企业应用】 -【审批】 - 【请假】 -【请假记录】,即可查看。
注:默认展示最近一个月所有同事请假记录,可根据时间范围、审批状态、申请人、请假类型等条件进行筛选查看。
七、导出 /打印请假单
1、导出请假记录
管理员点击管理后台 “请假记录 ”页面的 “导出记录 ”按钮,即可
导出 excel ,包含当前筛选条件下的所有同事请假记录;
2、导出 /打印请假单
点击单条请假记录的审批编号,可查看请假详情、导出为
PDF 或选择打印该请假单。
企业微信考勤统计
考勤数据分为 “上下班打卡 ”和 “外出打卡 ”两部分。
1、上下班打卡记录、外出打卡记录:
点击企业应用 - 打卡 -上下班打卡【查看】、外出打卡记录
【查看】:
也可以点击 “异常考勤人数 ”可以直接查看本月所有上下班考勤有过异常记录的员工名单。
2、异常打卡趋势:
异常打卡趋势可以筛选不同时间段的上下班考勤异常人数,鼠标停留在某天的点击可看到当天的详细情况,点击【异常人数】可直接查看当天所有上下班考勤异常的员工名单。
三、开启考勤。
可通过【企业应用】 - 【打卡】 - 【启用】开启打卡。首次开启时需要设定参与考勤的人员、上下班打卡的时间和地点,可在开启后修改。
工作台的作用
工作台是基于企业微信里的基础办公沟通工具,员工可以通过工作台操作打卡考勤、请假报销等功能。
一、如何工作台中展示 “打卡 ”、 “请假 ”、 “报销 ”项目?“打卡 ”、 “请假 ”、 “报销 ”属于企业应用,在开启企业微信后,默认为关闭的状态。需要企业管理员登录企业微信后台,在【企业应用】项目中设置开启。
二、如何设置流程审批人?
首次进入应用 “流程设置 ”页面, 点击 “添加审批人 ”,选择上级或具体成员成为审批人,支持最多添加三个审批人,可随时修改。
温馨提示:
1、若选择上级,同事在提交审批单时,会自动将申请人的
上级设置为审批人;
2、若不添加任何审批人,则由申请人在申请时自行添加;
请假和报销的审批人可分别设置。
三、如何给分级管理员添加应用权限?
管理员点击【我的企业】 - 权限管理 - 选择【分级管理员】
-设置应用权限。
企业微信如何发送公告?
一、公告目前只能在 web 后台进行编辑, PC 客户端和移动
APP 仅支持查看公告, web 后台发布包括 3 步:
1、进入【企业应用】界面 - 选择应用【公告】 - 写公告,进入填写页面。
2、编辑公告内容并发布
1)公告可填写内容包括:发送范围(来自组织架构)、主
题、附件、公告内容、发布者(默认为当前登录者)、保密
状态(开启保密后公告详情将印有收件人 ID );
2)支持预览公告,并将公告发送到自己手机上。
3)支持将公告存为草稿,下次继续编辑。
二、什么是保密公告?
保密公告主要是为了防止公告内容泄露到外部,每一个查看保密公告的成员,会在公告详情页看到自己姓名的水印,如果该公告被截图或拍照泄露到外部,公司可以通过水印知道泄露成员的姓名。
三、他人如何获取发公告的权限?
如需给普通成员开通发公告权限, 可以在 web 后台【我的企业】 -权限管理 - 点击【 +】-输入员工名字 -选择【分级管理员】 - 设置应用权限 -勾选【公
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