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第三节 事务文书 一、计 划 二、总 结 三、求职信 四、论 文 一、计划 是机关、企事业单位乃至个人预先对今后一定时期的工作活动作出安排的一种常用文书。 1、计划的特点 针对性 预见性 可 行 性 约束性 2、计划的分类 按性质分：学习计划、工作计划、生产计划、财务计划、教学计划、销售计划等。 按范围分:国家计划、地区计划、单位计划、个人计划。 按时间分：周计划、月计划、季计划、年度计划、跨年度计划。（近期工作叫安排、远期叫设想、规划） 按内容分：综合计划、专题计划。 3、计划的结构、内容和写法 标题：单位名称+时间界限+事由+文种、事由+文种 正文 1前言：概述计划的指导思想、依据、意义 2主体：做什么、怎么做、任务要求+方法、措施+步骤、时间 （明确） （可行） （具体） 3结尾：可以提出执行要求，可以展望前景，也可以自然结尾 计划范例 中共××市××局委员会20××年工作计划 20××年是实现我市“八五”绿化规划的第二年。新的一年里要坚定不移地全面贯彻执行党的基本路线，牢牢把握搞好××园林绿化这个中心，深入改革，扩大开放；要进一步加强各级领导班子建设，加强党支部建设、抓好党员教育管理工作；要进一步广泛深入地开展社会主义教育和精神文明建设；要进一步解放思想，振奋精神，实事求是，充分调动干部职工的社会主义积极性，确保全年各项任务完成和超额完成，使园林绿化工作再上一个新台阶，以优异成绩迎接“十四大”和市第七次党代表大会的召开。 一、认真做好十四大和市第七次党代会的代表选举工作和局党委的改选换届工作 二、继续抓好领导班子建设，充分发挥直属单位党组织的政治核心作用 三、加强基层党支部建设，提高基层党支部的战斗力 四、切实加强党风和廉政建设 五、深入开展社会主义思想教育 六、广泛开展群众性精神文明建设活动 七、进一步加强对工会、共青团的领导，发挥群众组织的作用 八、把关心职工生活作为政治思想工作的一项重要任务来抓 九、加强政工干部队伍建设 4、写计划注意的问题 领会有关方针、政策，并做为定划指导思想 结合本单位实际，任务指标不要过高过低 方法和措施要具体可行 二、总结 是机关、企事业单文和个人对过去一段工作情况回顾和分析评价、判明得失用以指导今后工作的一种常用文书。 1、总结的特点 内容的实践性 回顾的理论性 2、总结的分类 按性质可分为:工作总结、生产总结、学习总结、会议总结等。 按范围可分为：全国性总结、地区性总结、单位总结、个人总结。 按时间可分为：月度总结、季度总结、年度总结、阶段总结。 按内容可分为：全面总结和专项总结。 3、总结的结构、内容和写法 标题 公文式：单位名称+时间+事由+文种 新闻式 正文 前言：简要概述基本情况，切入总结的主旨。 主体：做法和体会+成绩和问题+经验和教训 结尾：可以总结全文，也可以自然结尾。 总结范例 ××财经大学××××年普通本科招生工作总结 一、概况 二、今年招生工作的几项主要措施 1、坚决执行全面实行“并轨”招生制度 2、适时调整我校本年度招生专业 3、加强招生工作宣传力度，努力提高我校的知名度 4、改进和完善奖学金和资助贫困学生办法 5、认真培训招生干部 6、坚持不懈抓好廉政建设 7、全面实行了微机管理 三、今年招生工作的不足和今后的打算 三、求职信 求职信七步法 　　 求职信分为推荐信和自荐信两种，写求职信可按下列七个步骤进行。　 　第一步：介绍消息来源 　　介绍消息来源实际上是求职信的开篇交待句，它可使求职信显得自然、顺畅；而不介绍消息来源，会使收信人感到意外、突然，文章也缺乏过渡、照应.　 　 第二步：表明求职心愿 　　介绍完消息来源后，应向收信人表明自己的求职心愿，即写信的目的。