第2章Word2010的基本操作.ppt

* 第2章 Word 2010的基本操作 Word是微软公司推出的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件，它的界面友好、操作简单、功能强大。利用该组件，用户可以编辑和打印出公文、报告、简报、信函、名片等非常精美的文档，满足不同用户的办公需求。 * 本章学习要点: 了解Word 2010工作界面 文档的基本操作 使用文档视图 文档的文本编辑 设置文本格式 设置段落格式 * 2.1 初识Word 2010 与之前的老版本相比， Word 2010有了很大的改观。它不仅保持了原有版本的强大功能，而且更加人性化、合理化，能够更全面的满足现代办公的需求。 2.1.1 认识Word 2010的新界面 在学习如何创建并编辑Word文档之前，首先来了解并熟悉程序的界面，以掌握各组成部分，以及每个组成部分中所包含的内容和功能。 * 2.1.2 Word 2010的视图方式 视图是指编辑区中文档的显示方式。Word 2010提供了多种在屏幕上显示文档的视图方式，不同的视图方式可以适应不同的工作特点。 1．页面视图 2．阅读版式视图 3． Web版式视图 4．大纲视图 5．草稿 * 2.2 文档基本操作 在熟悉了Word 2010的工作界面及其视图方式之后，便可以开始着手编辑文档。下面来了解一下，在Word 2010中创建、保存、打开和关闭Word文档的各种操作方法。 * 2.2.1 新建文档 在使用Word 2010编辑或者处理文字之前，先需要创建一个用于存储内容的新文档。为了便于操作或提供工作效率，Word 2010在继承旧版本的创建方法外，还增添了更快捷的方法。 1．一般创建方法 2．利用模版创建文档 * 2.2.2 保存文档 当Word文档的编辑工作告一段落或者结束文档的编辑时，则需要用户对文档进行保存操作。用户不仅可以直接保存新建的空白文档，也可以为已经保存过的文档建立副本，或者为其设置自动保存。 1．保存新建文档 2．保存已有的文档 3．设置文档自动保存效果 * 2.2.3 打开和关闭文档 对于已经完成编辑和保存操作的Word文档来说，需要将其关闭。而若要对计算机中的文档进行修改时，则需要将其再次打开。用户可以通过多种方式打开或者关闭Word文档。 1．打开文档 2．关闭文档 * 2.3 文档的文本编辑 在文档中输入文本内容之后，还可以选择指定的文本内容，并对其进行修改操作。Word文档中的文本是对文字、符号、特殊字符和图形等内容的总称，输入文本内容则是使用Word进行工作的重要前提。 * * 2.3.1 输入文本 在输入文本时，所输入的字符总是位于“插入点”（光标位置）的左侧，而随着输入字符，“插入点”也将不断的向右移动。 1．输入中文、英文和数字文本 2．输入时间和日期 3．输入符号 * 2.3.2 选择文本 默认情况下，Word文档中的文本以白底黑字的状态显示，而被选择的文本则以蓝色底纹的状态显示。用户在文档中的多数操作都只对被选中的文本有效，而在选择文本时，用户可以通过鼠标和键盘两种方法来进行。 1．利用鼠标选择文本 2．利用键盘选择文本 2.3.3 文本的插入和改写 在Word 2010中含有插入和改写两种编辑状态。在插入状态下输入文本内容时，插入点位置上的光标将自动后移；而在改写状态下输入文本时，新输入的文本内容将直接覆盖原来的文本内容。 * * 2.3.4 文本的复制、移动与删除 在输入文本内容时，存在相同的内容，则可以使用复制功能。如果输入内容的位置错误，则可以通过移动文本来进行修改。利用文本的复制和移动功能，可以有效地避免重复输入所浪费的时间与精力。 1．复制文本内容 2．移动文本内容 3．删除文本内容 拖动 * 2.3.5 文本的查找、替换与定位 在Word文档中，文本的查找和替换是最常用的一种操作，用户可以对文档中指定的文本内容和文本格式进行搜索或者统一的替换，从而有效地帮助用户节省大量的时间和精力，以提高其工作效率。在查找和替换过程中，用户不仅可以使用普通的查找和替换方法，还可以限制查找和替换的条件。 2.4 设置文本格式 文本格式是美化Word文档的关键内容，通过设置文档中不同文字的字体格式、颜色、大小，可以改变整个文档的视觉效果。 文本格式也被称为字符属性，主要是指文本的字体、字号、字形、颜色、字符间距以及其他特殊形式。 * 2.4.1 设置字体基本格式 Word默认的正文中文字体为“宋体”，英文字体为T