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公文夾使用 紅色：最速件，會簽會核時間1小時。 藍色：速件，會簽會核時間2小時。 白色：普遍件，會簽會核時間4小時。 黃色：機密件，會簽會核時間1小時。 綠色：緊急且親自持陳案件，隨到隨會。 公文處理注意事項 檔案法第二十三條：違反第五條規定，未經核准將檔案運往國外者，處二年以下有期徒刑、拘役或科或併科新台幣五萬元以下罰金。 檔案法第二十四條第一項：明知不應銷毀之檔案而銷毀者，處二年以下有期徒刑、拘役或科或併科新台幣五萬元以下罰金。 檔案法第二十四條第三項：違反檔案法第十三條之規定（公務員於職務移交或離職時，應將其職務上掌管之檔案連同辦理移交，並應保持完整，不得隱匿、銷毀或藉故遺失。），亦同。 國立二林高級工商職業學校 函（稿） 地 址：526彰化縣二林鎮斗苑路四段500號 聯絡方式：○○○ 04-8962132-370 傳真電話：04-8966042 受文者： 發文日期：中華民國97年○月○日 發文字號：二工商人字第096000000號 速別：最速件 密等及解密條件或保密期限：普通 附件：如主旨 主旨：檢陳本校「97年度參加教師介聘作業申請書」及教師評審委員會會議紀錄（含委員簽到紙）影本各1份，請 鑒核。 說明：奉 鈞室97年3月3日部授教中（人）字第0970502189號書函辦理。 正本：教育部中部辦公室 副本：本校教務處、人事室 校長 黃 ○ ○ 國立二林高級工商職業學校 簽 於人事室　 中華民國96年12月18日 主旨：為增進本校同仁身心健康，以提昇工作士氣及服務效能，並營造良好的組織文化，擬訂定「本校97年度推動員工協助方案實施計畫」（如附件），簽請 核示。 說明： 一、依據教育部中部辦公室96年11月14日教中（人）字第0960597473號書函轉教育部96年11月6日台人（二）字第0960164968號書函及行政院96年10月25日院授人企字第0960064026號函辦理。 二、依行政院頒「員工協助方案推動計畫」肆之一及三規定，各機關得視業務性質及同仁需要，訂定專屬性的員工協助方案，提供各項服務。．．．並運用適當場合及管道，透過宣導說明會、演講、研討會等活動宣導及推廣。 擬辦：擬奉 核可後依實施計畫辦理。 敬陳 校長 敬會 ○○○謹簽 會計室 學務處 （衛生保健組） 輔導室 圖書館 國立二林高級工商職業學校開會通知（稿） 受文者： 發文日期：中華民國96年12月10日 發文字號：二工商人○○字第0960000號 速別：最速件 密等及解密條件或保密期限：普通 附件：議程資料 開會事由：本校96年度職員甄審委員會議（土木工程職系技佐甄選）。 開會時間：中華民國96年12月12日（星期三）下午15時。 開會地點：本校行政大樓2樓第2會議室 主持人：○○○主任 聯絡人及電話：○○○ 04-8962132轉370 出席者：○○○委員、○○○委員、○○○委員、○○○委員、 ○○○委員、○○○委員、○○○委員、○○○委員、 ○○○委員、○○○委員、○○○委員。 列席者：○○○主任 副本： 備註： 校長 黃 ○ ○ 國立二林高級工商職業學校用箋 ○○委員吾兄勛鑒： 長風扇暑，茂樹連陰，敬維 勛猷卓越，動定綏和，為無量頌。七月三十一日 惠書敬悉，承薦介○○○先生希望至本校擔任○○科教師一事，業將資料登錄，將來遇有機會，當為留意借重。知關 錦注，耑此奉覆。 順頌 勳綏 弟 黃 ○ ○ 敬上 中 華 民 國 96 年 8 月 1日 公文處理步驟(一) 收文及分文應注意事項 1、簽收：逐一查對點收， 按時送達。 2 、拆驗：檢視發文日期與送達日期是否相稱。 3 、分文：來文所敘業務較多或首項業務為主辦。 4 、單位收發。 公文處理步驟(二) 文書擬辦及會商應注意事項： 擬辦：承辦人員應依輕重緩急，急要者提前擬辦，其他亦應依序辦理，並均於規定時限完成，不得積壓。 送會：凡案件與其他機關或單位之業務有關者，應儘量會商，會商方式得以電洽、簽稿會核單、小組會商、自行持稿送會、以書函洽商等方式 公文處理步驟(三) 發文處理應注意事項 ： 繕印：分配繕印之文件，應以當日繕印竣事為原則；繕印文件宜力求避免獨字成行，獨行成頁。 校對：注意繕印公文之格式、內容、標點符號與原稿是否相符；原稿有疑義，或有明顯誤漏之處，應洽承辦人員改正。校對完畢，應於原稿加蓋校對人員章。若為重要公文及法案者，校對人員校對後，宜送請承辦