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我的人际沟通障碍与突破策略
姚 毅
2010.11.15
1. 该论文根据自己亲身经历来论述沟通的障碍, 比较有说服力, 结合了理论。 如果能在第三点的地方对如何提出请求的话题作一定的扩展, 做一些更具体的分析, 也许效果会更好。
2. 文章简洁、明了,条理清晰;
3. 一些小的建议看修改。
人际交流无处不在,无时不有。不论是在日常工作中与上级、同事以及下属,还是在部门内还是和社会各界的人士,也不论是居家事务中的亲朋好友往来,都离不开沟通。
沟通既然这么重要,那就值得我们认真对待,并探究其中的规律,努力掌握其中的技巧,运用到每天面临的各种事务往来的交流中,积极而有效地营造适合工作的氛围,取得事半功倍的效果,推进工作效率。但是,人际沟通往往会因为各种复杂的环境因素、技巧运用不当遭等原因而遇障碍和挫折。具体来说,人际沟通障碍的主要表现形式有以下几种类型:一是接受反馈或批评,二是提出反馈或批评,三是受到表扬,四是受到批评,五是提出请求,六是接受请求。那么,怎样自如地运用沟通技巧避免出现沟通障碍?一旦出现沟通障碍又怎样去化解,并在今后的人际关系中尽量克服呢?
我近期在工作中遭遇(遇到?)了一个沟通障碍的例子了一个沟通方面的障碍,造成什么样的结果?,现简要描述与大家分享:
10月下旬,我来西南林业大学参加瑞尔二期培训前,安排科室工作时,要求助手做一个在年底开展的环洞庭湖冬季鸟类调查监测计划。当我把要求说出后,他表示没做过,不会做,我即予以批评。事情由此很快出现了不好的局面:助手产生了对立情绪,当场辩解,场面气氛一度紧张起来。事后我经过努力达成谅解(如何努力达成谅解的?),并提供了往年的调查计划蓝本给他参考,同时给予具体指导,顺利完成了调查监测计划的编纂,但这件事情却给我留下了一个教训,看到了自己存在的沟通技巧问题。
现运用在瑞尔培训学习的有关交流的知识,对这件事件予以分析:
一、上述事件是典型的“提出请求”和“提出反馈或批评”沟通障碍具体表现。我在提出请求后,没有得到对方的积极响应,并导致了他的情绪波动,出现不利于工作的氛围。出现该问题的根源在于,他长期从事野外管理站的工作,调入机关的时间不长,对机关科室的业务尚未完全熟悉,特别是对工作计划撰写流程、文字处理等方面还不太了解,压力大。而我当时急于要求他完成任务,未作详细解释,反而提出批评,使他感到压力大,难以接受,表现出本能的反应,于是出现当时的冲突局面。另一方面,我有操之过急的表现,对属下的难处没做仔细考虑,并且未做详细的解释。
二、对沟通障碍局面的控制与及时处理。
面对他当时的激烈反应,我冷静思考:我们以往都很熟悉,工作交往也密切,为啥他会有这么激烈的反应?一系列的问号,使我迅速冷静下来:自己有哪里说的或做的不对吗?问题出在哪里?我是不是急于求成,把他认为复杂的问题简单化了呢?提出的请求太笼统?不够细化和具体吗?于是我设法让他解除心理压力,彼此静下心来,同时耐心地解释我的具体需求,在提出了具体的项目预算额度、调查人员规模等和预期产出成果等后,同时把往年的调查监测计划文本给他参考,让他有一个参照物,明确了这个任务的具体要求。之后,后,他愉快地接受了工作。最终我们在经过上述波折后,顺利地达成了一致,融洽了气氛,化解了我们的沟通障碍。
三、自豪项目期间,有效运用沟通技巧。主要是根据沟通对象的不同职业背景,采取不同的有效沟通技巧。特别是在运用“提出请求”这种沟通方式时,更多的时候应以尊重对方的口吻提出,直接明了的方式说出我的需求。在瑞尔自豪项目执行期间,面对不同的受众,面对更加复杂的、敏感的社区问题,要更好的运用积极的沟通方式,更多的强化正面效果。即便是面对问题,在必须提出批评或请求时,也要以更加正面的、积极的方面接触,绝不让我的受众产生心理抵触情绪,产生心理距离,破坏融洽的沟通氛围。在社区共管合作中,积极寻求受众的帮助与配合,让他们愉快地参与到我们的自豪项目中,实现小白额雁这一旗舰物种的有效保护。
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